Coordinateur évènements et protocole (h/f)
Offre n° O093251006000400
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché(e) au Responsable de service Évènements, Protocole et Solidarité Internationale, vous coordonnerez et participerez à l’organisation des grands évènements sur la ville. En tant que référent technique, vous veillerez à la bonne gestion des moyens mis à disposition par la collectivité. Vous assurerez le remplacement en cas d’absence du responsable et piloterez certains projets.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ET ORDONNANCEMENT LORS DES CEREMONIES COMMEMORATIVES
• Contrôler le respect des orientations des Élus (es)
• Veiller au bon déroulement des cérémonies
• Mettre en place le protocole
2. GESTION DES OUTILS DE COMMANDE
• Coordonner l’activité des services manutention et plateforme afin d’anticiper et d’éviter les doublons
• Trier les demandes selon leur nature de priorité
• Gérer les indicateurs du service
3. GESTION DE L’AGENDA
• Contacter les services pour recenser les évènements
• Renseigner l’agenda
• Actualiser l’agenda sur l’intranet
4. GESTION DU FICHIER DES PERSONNALITES PROTOCOLAIRE
• Alimenter le fichier, le suivre et mettre à jour régulièrement la base de données en partenariat avec les services
5. GESTION DES SALLES
• Gérer les demandes de salles et étudier les aménagements sollicités
• Veiller à la mise à disposition du matériel, à sa bonne utilisation et au respect des normes d’hygiène et de sécurité
• Établir un état des lieux entrant et sortant et signaler les irrégularités
• Contrôler le respect des orientations des Élus (es)
• Veiller au bon déroulement des cérémonies
• Mettre en place le protocole
2. GESTION DES OUTILS DE COMMANDE
• Coordonner l’activité des services manutention et plateforme afin d’anticiper et d’éviter les doublons
• Trier les demandes selon leur nature de priorité
• Gérer les indicateurs du service
3. GESTION DE L’AGENDA
• Contacter les services pour recenser les évènements
• Renseigner l’agenda
• Actualiser l’agenda sur l’intranet
4. GESTION DU FICHIER DES PERSONNALITES PROTOCOLAIRE
• Alimenter le fichier, le suivre et mettre à jour régulièrement la base de données en partenariat avec les services
5. GESTION DES SALLES
• Gérer les demandes de salles et étudier les aménagements sollicités
• Veiller à la mise à disposition du matériel, à sa bonne utilisation et au respect des normes d’hygiène et de sécurité
• Établir un état des lieux entrant et sortant et signaler les irrégularités
Profils recherchés
Bac+ 2/3 (Niveau III)
Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
Technique de communications écrites et orales
Autonomie
Aptitudes au travail transversal et partenarial
Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
Technique de communications écrites et orales
Autonomie
Aptitudes au travail transversal et partenarial
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Adresse de l'employeur
La Courneuve
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.