Agent d'accueil et secrétariat (h/f)
Offre n° O093251006001014
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
06/12/2025
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable des agents d’accueil et de secrétariat, vous serez chargé(e) d’accueillir le public, de l’orienter vers les consultations et d’assurer le traitement administratif des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative
- Accueil du public physique et téléphonique
- Analyse de la demande et orientation des patients
- Prise de rendez-vous
- Enregistrement et mise à jour des dossiers administratifs des patients
- Vérification des droits (Assurance maladie, Mutuelle, AME, etc…)
- Enregistrement des actes au regard du parcours de soin et des spécialités
- Classement des dossiers
- Facturation et encaissement des actes
Missions secondaires
- Transmission d’informations aux usagers (horaires et fonctionnement du CMS….)
- Coordination des différents temps de parcours du patient ayant une succession d’examens à pratiquer (consultations, radiographies, laboratoire…)
- Participation aux réunions d’équipe
- Accueil du public physique et téléphonique
- Analyse de la demande et orientation des patients
- Prise de rendez-vous
- Enregistrement et mise à jour des dossiers administratifs des patients
- Vérification des droits (Assurance maladie, Mutuelle, AME, etc…)
- Enregistrement des actes au regard du parcours de soin et des spécialités
- Classement des dossiers
- Facturation et encaissement des actes
Missions secondaires
- Transmission d’informations aux usagers (horaires et fonctionnement du CMS….)
- Coordination des différents temps de parcours du patient ayant une succession d’examens à pratiquer (consultations, radiographies, laboratoire…)
- Participation aux réunions d’équipe
Profils recherchés
Connaissances
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du relationnel et une expérience de l’accueil d’usagers.
Savoir-faire technique et méthodologique
Maitrise des outils informatiques et logiciel métier
Rigueur, organisation et polyvalence Rapidité d’exécution et identification du besoin
Savoirs comportementaux
Sens du relationnel, du dialogue et du travail en équipe
Sens de l’écoute
Autonomie et réactivité
Sens aigu du service public Sens de la confidentialité et devoir de réserve
Disponibilité
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du relationnel et une expérience de l’accueil d’usagers.
Savoir-faire technique et méthodologique
Maitrise des outils informatiques et logiciel métier
Rigueur, organisation et polyvalence Rapidité d’exécution et identification du besoin
Savoirs comportementaux
Sens du relationnel, du dialogue et du travail en équipe
Sens de l’écoute
Autonomie et réactivité
Sens aigu du service public Sens de la confidentialité et devoir de réserve
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.