Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O093251009000984
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à l’enfance, Romainville recrute :
un.e assistant.e de direction de la Direction de la Petite enfance et de l’éducation
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Placé.e sous la responsabilité directe du directeur ou de la directrice, le pôle administratif de la direction de la Petite Enfance est de l’Education assure l’exécution et la coordination des activités suivantes :
• Facturation et inscriptions aux accueils autour de l’école et de la restauration scolaire,
• Gestion RH de la direction de l’Enfance et de l’Education,
• Suivi des effectifs scolaires,
• Suivi du budget des écoles,
• Relations aux écoles,
• Suivi des travaux dans les écoles.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à l’enfance, Romainville recrute :
un.e assistant.e de direction de la Direction de la Petite enfance et de l’éducation
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Placé.e sous la responsabilité directe du directeur ou de la directrice, le pôle administratif de la direction de la Petite Enfance est de l’Education assure l’exécution et la coordination des activités suivantes :
• Facturation et inscriptions aux accueils autour de l’école et de la restauration scolaire,
• Gestion RH de la direction de l’Enfance et de l’Education,
• Suivi des effectifs scolaires,
• Suivi du budget des écoles,
• Relations aux écoles,
• Suivi des travaux dans les écoles.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle administratif, en tant qu’assistant. e de direction, vous aurez les missions suivantes :
o Assistanat du ou de la directeur.rice de l’Enfance et de l’Education :
• Organisation de réunion,
• Gestion de planning,
• Mise en forme de document.
• Accueil du public et réponse téléphonique
o La gestion RH de la direction en lien avec la direction des ressources humaines :
• Sur le recrutement : suivi des annonces sur les réseaux spécialisés, relance régulière des annonces, rassembler les candidatures en vue de l’organisation des entretiens de recrutement ; suivi de la constitution des dossiers de recrutements (vacataires, enseignants…) soit environ 200 à 250 dossiers par an et la mise à jour du tableau des effectifs de la direction.
• Consolidation des données de paies et vacations et tenue d’un tableau de bord,
• Suivi des données d’absentéisme à l’aide d’un tableau de bord
• Saisie des congés des personnels des écoles.
o Secrétariat du Conseil d’administration de la Caisse des écoles et de la Ville :
• Préparation et envois des dossiers aux administrateurs,
• Télétransmission des actes après les séances
• Suivi des décisions et des arrêtés
Concernant les relations aux usagers et aux relations aux directions d’école, vous assurez le suivi du courrier et des réponses aux usagers.
Vous êtes également chargé.e d’assurer l’accueil téléphonique de la direction.
Durant les vacances scolaires ou, en cas d’absence, de l’un des autres agent.e.s du pôle administratif, vous pouvez être amené.e à suppléer ses collègues sur d’autres processus.
o Assistanat du ou de la directeur.rice de l’Enfance et de l’Education :
• Organisation de réunion,
• Gestion de planning,
• Mise en forme de document.
• Accueil du public et réponse téléphonique
o La gestion RH de la direction en lien avec la direction des ressources humaines :
• Sur le recrutement : suivi des annonces sur les réseaux spécialisés, relance régulière des annonces, rassembler les candidatures en vue de l’organisation des entretiens de recrutement ; suivi de la constitution des dossiers de recrutements (vacataires, enseignants…) soit environ 200 à 250 dossiers par an et la mise à jour du tableau des effectifs de la direction.
• Consolidation des données de paies et vacations et tenue d’un tableau de bord,
• Suivi des données d’absentéisme à l’aide d’un tableau de bord
• Saisie des congés des personnels des écoles.
o Secrétariat du Conseil d’administration de la Caisse des écoles et de la Ville :
• Préparation et envois des dossiers aux administrateurs,
• Télétransmission des actes après les séances
• Suivi des décisions et des arrêtés
Concernant les relations aux usagers et aux relations aux directions d’école, vous assurez le suivi du courrier et des réponses aux usagers.
Vous êtes également chargé.e d’assurer l’accueil téléphonique de la direction.
Durant les vacances scolaires ou, en cas d’absence, de l’un des autres agent.e.s du pôle administratif, vous pouvez être amené.e à suppléer ses collègues sur d’autres processus.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Maîtrise informatique : bon niveau bureautique (bon niveau de maîtrise des tableurs requis), messagerie électronique, progiciels métier (concerto, virtuose), fast, gec
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs
• Notions de base de finances publiques, appliquer les procédures mises en place en matière de facturation, remboursement, avoirs….
• Notion de base concernant le statut de la fonction publique et les règles RH
• Informer les usagers avec précision et rigueur
• Rédiger des réponses écrites aux familles (courriel, logiciel virtuose)
• Utiliser de manière experte un progiciel métier
• Renseigner et contrôler des tableaux de bord
• Reporting efficace
• Appliquer les obligations de discrétion professionnelle
• Aménité et disponibilité vis-à-vis des usagers
• Rigueur
• Savoir rendre compte avec régularité
• Très grande disponibilité, sens de l’écoute et dynamisme
• Être force de proposition en matière de simplification
Conditions :
Lieu de travail principal : Mairie de Romainville
15 ARTT et 25 jours de congés annuels (37.5 heures hebdomadaire)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions)
Contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
• Maîtrise informatique : bon niveau bureautique (bon niveau de maîtrise des tableurs requis), messagerie électronique, progiciels métier (concerto, virtuose), fast, gec
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs
• Notions de base de finances publiques, appliquer les procédures mises en place en matière de facturation, remboursement, avoirs….
• Notion de base concernant le statut de la fonction publique et les règles RH
• Informer les usagers avec précision et rigueur
• Rédiger des réponses écrites aux familles (courriel, logiciel virtuose)
• Utiliser de manière experte un progiciel métier
• Renseigner et contrôler des tableaux de bord
• Reporting efficace
• Appliquer les obligations de discrétion professionnelle
• Aménité et disponibilité vis-à-vis des usagers
• Rigueur
• Savoir rendre compte avec régularité
• Très grande disponibilité, sens de l’écoute et dynamisme
• Être force de proposition en matière de simplification
Conditions :
Lieu de travail principal : Mairie de Romainville
15 ARTT et 25 jours de congés annuels (37.5 heures hebdomadaire)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions)
Contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.