Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O093251016000613
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, l’agent apporte un appui administratif, budgétaire et sur les fabrications de supports de communication.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives
• Accueil téléphonique ;
• Préparation des décisions municipales ;
• Collaboration avec les agents de la direction et appui fonctionnel sur les questions administratives liées aux missions de la direction ;
• Classement et archivage de tous les supports de communication ;
• Appui à la rédaction des marchés publics de la direction.
Missions financières
• Appui à la préparation budgétaire avec la directrice de la communication ;
• Gestion budgétaire de la direction : devis, mises en concurrence, bons de commande (saisie et suivi) ;
• Interlocuteur-trice privilégié du service finances ;
• Suivi de l’exécution budgétaire (envoi des bons de commande, suivi de la facturation et rapprochement) ;
• Réalisation des tableaux de suivi budgétaire par projet.
Suivi des prestations
• En lien avec la responsable de fabrication, envoi des supports de communication (guides, magazines, goodies…) aux prestataires et gestion des « Bon à tirer » (BAT) ;
• Suivi des prestations (impressions, prestations…) auprès des fournisseurs ;
• Propositions d’objets promotionnels (goodies) pour la collectivité ou pour différents événements municipaux ;
• Gestion des fournisseurs (fabrication, distribution…).
Appui à la direction
• Affichage et mise à jour des panneaux lumineux présents sur la ville ;
• Renfort de l’équipe lors d’événements municipaux.
• Accueil téléphonique ;
• Préparation des décisions municipales ;
• Collaboration avec les agents de la direction et appui fonctionnel sur les questions administratives liées aux missions de la direction ;
• Classement et archivage de tous les supports de communication ;
• Appui à la rédaction des marchés publics de la direction.
Missions financières
• Appui à la préparation budgétaire avec la directrice de la communication ;
• Gestion budgétaire de la direction : devis, mises en concurrence, bons de commande (saisie et suivi) ;
• Interlocuteur-trice privilégié du service finances ;
• Suivi de l’exécution budgétaire (envoi des bons de commande, suivi de la facturation et rapprochement) ;
• Réalisation des tableaux de suivi budgétaire par projet.
Suivi des prestations
• En lien avec la responsable de fabrication, envoi des supports de communication (guides, magazines, goodies…) aux prestataires et gestion des « Bon à tirer » (BAT) ;
• Suivi des prestations (impressions, prestations…) auprès des fournisseurs ;
• Propositions d’objets promotionnels (goodies) pour la collectivité ou pour différents événements municipaux ;
• Gestion des fournisseurs (fabrication, distribution…).
Appui à la direction
• Affichage et mise à jour des panneaux lumineux présents sur la ville ;
• Renfort de l’équipe lors d’événements municipaux.
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale ;
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale ;
• Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel) ;
• Connaissance du publipostage ;
• Connaissance de la chaîne graphique ;
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir élaborer et suivre un budget (rapprochement bons de commande/facturation) ;
• Maîtrise des logiciels spécifiques : Ciril finances ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
• Disponibilité en appui à l’équipe de la direction (en soirée ou le week-end) ;
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Bonne réactivité ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité à alerter sa hiérarchie.
Compétences diverses :
• 3 ans d’expérience minimum sur des postes similaires.
• Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale ;
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale ;
• Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel) ;
• Connaissance du publipostage ;
• Connaissance de la chaîne graphique ;
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir élaborer et suivre un budget (rapprochement bons de commande/facturation) ;
• Maîtrise des logiciels spécifiques : Ciril finances ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
• Disponibilité en appui à l’équipe de la direction (en soirée ou le week-end) ;
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Bonne réactivité ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité à alerter sa hiérarchie.
Compétences diverses :
• 3 ans d’expérience minimum sur des postes similaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.