Responsable des achats en charge des marchés (h/f)
Offre n° O094250429000346
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Volta, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la restauration collective comprend une centaine d’agents et agentes intervenant sur 2 unités de production et qui fabriquent plus de 21 000 repas par jour pour la restauration scolaire, les centres de loisirs et les personnes âgées et les livre sur 9 villes distinctes. En la rejoignant, vous contribuez à la sécurité et la qualité d’un service public quotidien, indispensable à bon nombres d’usagers.
Sous l’autorité directe de la direction, vous gérerez les commandes et suivrez la bonne exécution des marchés alimentaires et non-alimentaires des cuisines centrales d’Alfortville et de Bonneuil, tout en vous assurant que le fonctionnement des pôles magasin est conforme aux principes élémentaires de verrouillage des approvisionnements.
Sous l’autorité directe de la direction, vous gérerez les commandes et suivrez la bonne exécution des marchés alimentaires et non-alimentaires des cuisines centrales d’Alfortville et de Bonneuil, tout en vous assurant que le fonctionnement des pôles magasin est conforme aux principes élémentaires de verrouillage des approvisionnements.
Missions / conditions d'exercice
Commandes :
Adresser les montants à engager au gestionnaire comptable par mois sur les denrées;
Élaborer les bons de commandes de fournitures alimentaires et non-alimentaires, par période ou en ponctuel, dans le bon respect des cahiers des charges, des consignes financières (conformité prix BPU, TGR ou autres) et de la concordance des dates de livraison avec la planification de la production ;
Signaler toute problématique inhérente aux commandes initiales aux pôles réception et autres secteurs impactés (production, qualité…) de chaque site ;
Adresser par mail les bons de commandes aux différents prestataires en s’assurant de leur bonne prise en compte ;
Diffuser l’information relative aux approvisionnements auprès des pôles techniques de chaque structure par le biais de la zone informatique commune et s’assurer de leur actualisation en continu par les responsables magasin ;
Suivi des marchés :
Assurer la conformité des approvisionnements vis-à-vis des bons de commandes et des besoins de la Direction de la restauration (respect des références, des labellisations, des origines…) ;
Assurer la continuité d’un verrouillage efficient des tarifications dès la réception des marchandises (contrôle des bons de livraison) afin d’interpeler précocement les prestataires en cas d’anomalie et ainsi faciliter les règlements de litiges en amont de la réception de la facturation ;
En étroite collaboration avec la Commande Publique, assurer le suivi des marchés, tout particulièrement en cas de litige avec les prestataires (application des pénalités, mises en demeure…) ;
Organiser les réunions de mise au point avec les collaborateurs pour formaliser les objectifs et les actions attendues par le biais de comptes-rendus détaillés ;
Participer activement à l’élaboration des calendriers de renouvellement/relance et à la rédaction/à l’actualisation des cahiers des charges.
Suivi financier :
Assurer le suivi des dépenses alimentaires et non-alimentaires et garantir la maîtrise des coûts, via les demandes de devis ;
Assurer le contrôle des factures avant paiement, ainsi que la mise en place de tableaux de bord et outils statistiques.
Adresser les montants à engager au gestionnaire comptable par mois sur les denrées;
Élaborer les bons de commandes de fournitures alimentaires et non-alimentaires, par période ou en ponctuel, dans le bon respect des cahiers des charges, des consignes financières (conformité prix BPU, TGR ou autres) et de la concordance des dates de livraison avec la planification de la production ;
Signaler toute problématique inhérente aux commandes initiales aux pôles réception et autres secteurs impactés (production, qualité…) de chaque site ;
Adresser par mail les bons de commandes aux différents prestataires en s’assurant de leur bonne prise en compte ;
Diffuser l’information relative aux approvisionnements auprès des pôles techniques de chaque structure par le biais de la zone informatique commune et s’assurer de leur actualisation en continu par les responsables magasin ;
Suivi des marchés :
Assurer la conformité des approvisionnements vis-à-vis des bons de commandes et des besoins de la Direction de la restauration (respect des références, des labellisations, des origines…) ;
Assurer la continuité d’un verrouillage efficient des tarifications dès la réception des marchandises (contrôle des bons de livraison) afin d’interpeler précocement les prestataires en cas d’anomalie et ainsi faciliter les règlements de litiges en amont de la réception de la facturation ;
En étroite collaboration avec la Commande Publique, assurer le suivi des marchés, tout particulièrement en cas de litige avec les prestataires (application des pénalités, mises en demeure…) ;
Organiser les réunions de mise au point avec les collaborateurs pour formaliser les objectifs et les actions attendues par le biais de comptes-rendus détaillés ;
Participer activement à l’élaboration des calendriers de renouvellement/relance et à la rédaction/à l’actualisation des cahiers des charges.
Suivi financier :
Assurer le suivi des dépenses alimentaires et non-alimentaires et garantir la maîtrise des coûts, via les demandes de devis ;
Assurer le contrôle des factures avant paiement, ainsi que la mise en place de tableaux de bord et outils statistiques.
Profils recherchés
Grande capacité au travail en équipe, capacité d'intégration et d'articulation de son activité au sein des autres activités de la direction, sens de l'écoute et de la coopération ;
Qualités de communication avec les partenaires et prestataires extérieures (fournisseurs, autres services collectivité ;
Capacités d’organisation et d’adaptation ;
Sens du service public et considération de l’usager ;
Connaissance du matériel mis à disposition et des produits d’entretien utilisés par son équipe ;
Aptitude à assurer un interim d'encadrement (savoir décider, écouter, conduire des points, organiser le travail, prendre des initiatives, planifier des congés, régler des conflits…) ;
Implication dans la mise en application stricte des consignes de sécurité alimentaire et du personnel .
Maîtrise de la commande publique ;
Bonne maîtrise de la réglementation sanitaire, en méthode HACCP en restauration collective, en gestion d’approvisionnements ;
Maitrise du logiciel de gestion (civil finances, fusion) et du pack office ;
Qualités de communication avec les partenaires et prestataires extérieures (fournisseurs, autres services collectivité ;
Capacités d’organisation et d’adaptation ;
Sens du service public et considération de l’usager ;
Connaissance du matériel mis à disposition et des produits d’entretien utilisés par son équipe ;
Aptitude à assurer un interim d'encadrement (savoir décider, écouter, conduire des points, organiser le travail, prendre des initiatives, planifier des congés, régler des conflits…) ;
Implication dans la mise en application stricte des consignes de sécurité alimentaire et du personnel .
Maîtrise de la commande publique ;
Bonne maîtrise de la réglementation sanitaire, en méthode HACCP en restauration collective, en gestion d’approvisionnements ;
Maitrise du logiciel de gestion (civil finances, fusion) et du pack office ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1131/1/responsable-des-achats-en-charge-des-marches-h-f
Renseignement auprès de Monsieur Franck HRYCAN, directeur de la restauration collective : 06.02.07.98.17
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1131/1/responsable-des-achats-en-charge-des-marches-h-f
Renseignement auprès de Monsieur Franck HRYCAN, directeur de la restauration collective : 06.02.07.98.17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.