Missions :

Secrétariat du service
o Suivi des courriers en signature
o Gestion du logiciel GEC Elise
o Commande des fournitures de bureau
Gestion de la plateforme de ventes aux enchères
o Relation avec les services vendeurs
o Publication et suivi des annonces sur la plateforme
o Suivi des ventes, en lien avec les acquéreurs et le service Recettes et/ou la Trésorerie municipale
o Mise à jour des indicateurs (volume des ventes, typologie des acheteurs…)
Etre référent pour les centrales d’achats généralistes (UGAP, Cap Territoires)
o Gestion de la plateforme d’achat de l’UGAP (Création et suivi des comptes acheteurs des services)
o Pour les 2 centrales :
o Suivi et analyse des dépenses des services
o Relations avec les commerciaux et négociations éventuelles
Suivi comptable du budget du service
o Traitement des factures
o Suivi budgétaire
Conseil et assistance aux services dans la phase préparatoire
o Conseiller les services dans la phase d’évaluation des besoins
o Conseiller les services grâce au « benchmark » et au « sourcing »
o Conseiller les services dans le choix des critères de sélection des offres
Rédiger le Dossier de Consultation des Entreprises des procédures formalisées ou adaptées
o Rédiger l’ensemble des pièces administratives
o Conseiller les services dans la rédaction des prescriptions techniques et des pièces financières

Gérer la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché (non incluse) o organiser la Commission d’Appel d’Offres, la Commission de Délégation de Service Public et la Commission Consultative des Services Publics Locaux
o Publier et suivre la consultation sur le profil acheteur
o rédiger le tableau d’ouverture des plis
o contrôler les pièces de candidature et demander les informations manquantes sur le profil acheteur
o Analyser les candidatures
o Conseiller les services pour l’analyse des offres et en contrôler la cohérence
o Rédiger les
o Rédaction de l’ensemble des documents nécessaires à l’inscription des questions au Conseil (notes de synthèse, délibérations, documents synthétiques de présentation…)
o Rédaction des divers documents nécessaires à la passation et à l’exécution d’un marché : PV de CAO, lettres de rejet, des fiches information demandées par le service AJIM, de certaines décisions (en appui des juristes), etc.
o Préparer la trame du RAO sur Excel avec personnalisation en fonction des critères du DCE
o Relecture du RAO (vérification de l’onglet procédure, cohérence des notes avec les appréciations, cohérence des analyses entre les candidats, vérification des reports de points, vérification des calculs…)
o Constituer les dossiers de marchés à transmettre pour notification sur le serveur partagé
o Assurer leur archivage électronique et papier

Assurer le suivi et la prospective des marchés
o Assister les services en cas de difficultés de tous ordres dans l’exécution du marché
o Rédiger les actes modificatifs des marchés en cours d’exécution
o Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord (marchés récurrents à renouveler, recensement des marchés, base de données des pièces de marché, analyse des dépenses hors marché…)
Binôme éventuel, agent(s) identifié(s) en remplacement Uniquement en ce qui concerne les missions marchés : les Juristes Commande Publique et Achats