Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094250523001644
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au directeur de la Commande Publique, vous exercez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction ;
* Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
* Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
* Vous gérez le suivi des factures ;
* Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
* Vous êtes en charge de l'enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
* Vous assurez le secrétariat de la Commission d'appel d'offres ;
* Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
* Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
* Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
* Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.
* Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
* Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
* Vous gérez le suivi des factures ;
* Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
* Vous êtes en charge de l'enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
* Vous assurez le secrétariat de la Commission d'appel d'offres ;
* Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
* Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
* Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
* Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.
Profils recherchés
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.