Responsable administratif et financier des Services Techniques (h/f)
Offre n° O094250602001597
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de La Queue-en-Brie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 18 Juin 1940, La Queue-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
26/08/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES : Au sein de la Direction des Services Techniques composée de 25 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction dans toute sa composante réglementaire et contractuelle. Vous participez à structurer le fonctionnement de la Direction et tendre vers une organisation réactive et efficace.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières
- Coordination administrative :
• Suivi des projets et activités de la Direction
• Organisation et priorisation des actions administratives
• Coordination des missions du secrétariat (encadrement de 2 agents)
• Concevoir, développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction
• Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, conventions…), de notes et de courriers
• Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations de sinistres et des réclamations
• Etablissement du bilan annuel d’activités de la Direction
• Relai d’information RH
- Coordination financière :
• Assistance à la préparation et suivi du budget de la Direction
• Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement de la saisie du bon de commande à la vérification soignée des factures
• Etats de consommations des crédits d’investissement et fonctionnement
• Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie, réception…
• Appui aux chargés de projets pour le suivi des contrats et des marchés pluriannuels et à bons de commandes
• Gestion des fluides avec le suivi des abonnements et des contrats à l’aide de tableaux de bord
• Veiller à l’harmonisation des procédures
• Relai d’information Finances
- Coordination administrative :
• Suivi des projets et activités de la Direction
• Organisation et priorisation des actions administratives
• Coordination des missions du secrétariat (encadrement de 2 agents)
• Concevoir, développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction
• Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, conventions…), de notes et de courriers
• Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations de sinistres et des réclamations
• Etablissement du bilan annuel d’activités de la Direction
• Relai d’information RH
- Coordination financière :
• Assistance à la préparation et suivi du budget de la Direction
• Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement de la saisie du bon de commande à la vérification soignée des factures
• Etats de consommations des crédits d’investissement et fonctionnement
• Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie, réception…
• Appui aux chargés de projets pour le suivi des contrats et des marchés pluriannuels et à bons de commandes
• Gestion des fluides avec le suivi des abonnements et des contrats à l’aide de tableaux de bord
• Veiller à l’harmonisation des procédures
• Relai d’information Finances
Profils recherchés
CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR EXERCER CES MISSIONS :
• Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
• Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
• Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques. Ciril Finances serait un plus
• Aptitude à mener des interactions et travailler en partenariat avec tous les acteurs et en équipe
• Réactivité, disponibilité et autonomie
• Force de proposition, d’impulsion et de motivation
• Capacité d’animation, d’organisation et de gestion de projets
• Esprit d’analyse
HORAIRES DE TRAVAIL :
• Cycle hebdomadaire de 38h sur les horaires suivants :
• Lundi et mardi : 08h30 – 12h00 /13h00 – 17h30
• Mercredi et jeudi : 08h30 – 12h00 /13h30 – 17h30
• Vendredi : 08h30 – 12h00 /13h30 – 17h00
• Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
• Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
• Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques. Ciril Finances serait un plus
• Aptitude à mener des interactions et travailler en partenariat avec tous les acteurs et en équipe
• Réactivité, disponibilité et autonomie
• Force de proposition, d’impulsion et de motivation
• Capacité d’animation, d’organisation et de gestion de projets
• Esprit d’analyse
HORAIRES DE TRAVAIL :
• Cycle hebdomadaire de 38h sur les horaires suivants :
• Lundi et mardi : 08h30 – 12h00 /13h00 – 17h30
• Mercredi et jeudi : 08h30 – 12h00 /13h30 – 17h30
• Vendredi : 08h30 – 12h00 /13h30 – 17h00
Contact et modalités de candidature
Contact
0149623000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rh@laqueueenbrie.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rh@laqueueenbrie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.