Agent administratif (h/f)
Offre n° O094250603000765
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable du service du secrétariat général, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une assistance permanente à l’équipe et au responsable de service en matière d’accueil, d’information, de communication, de gestion et de classement des dossiers.
Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Responsable du secrétariat général
N + 2 : Directrice des affaires générales
Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Responsable du secrétariat général
N + 2 : Directrice des affaires générales
Missions / conditions d'exercice
Actes administratifs :
- Vérifie, enregistre et télétransmet si nécessaire, les actes administratifs au contrôle de légalité,
- Rassemble, classe et archive l’ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés et conventions),
- Participation à l’élaboration des registres des actes administratifs pour l’ensemble des instances,
- Classement et archivage de l’ensemble des instances : Conseil municipal, Conseil d’administration du CCAS,
- Affichage électronique des actes administratifs,
- Suivi des pièces annexes afférentes aux actes administratifs,
- Recherches d’actes pour les autres services ou pour les habitants de la ville.
- Participe à la préparation des conseils municipaux
Gestion du courrier :
- Gestion de l’ensemble du courrier entrant de la ville : ventilation dans les différents services, enregistrement et identification dans un logiciel métier, réalisation de photocopies.
Fournitures de bureau :
- Réalisation d’un état des stocks de fournitures de bureau nécessaires au réapprovisionnement des différents services de la ville et au fonctionnement du service
- Suivi de l’activité de la reprographie (commandes de papier et impression)
Accueil et secrétariat :
Réalise l’accueil physique et téléphonique du service.
- Réceptionne, traite et diffuse les informations.
- Saisit, met en forme et édite des travaux bureautiques.
Stagiaires :
Prise en charge et explication des missions du service
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des affaires générales
Maison des services publics
4ème étage
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h HEBDOMADAIRES
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires fixes imposés.
Travail assis / travail sur ordinateur écran et clavier.
- Vérifie, enregistre et télétransmet si nécessaire, les actes administratifs au contrôle de légalité,
- Rassemble, classe et archive l’ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés et conventions),
- Participation à l’élaboration des registres des actes administratifs pour l’ensemble des instances,
- Classement et archivage de l’ensemble des instances : Conseil municipal, Conseil d’administration du CCAS,
- Affichage électronique des actes administratifs,
- Suivi des pièces annexes afférentes aux actes administratifs,
- Recherches d’actes pour les autres services ou pour les habitants de la ville.
- Participe à la préparation des conseils municipaux
Gestion du courrier :
- Gestion de l’ensemble du courrier entrant de la ville : ventilation dans les différents services, enregistrement et identification dans un logiciel métier, réalisation de photocopies.
Fournitures de bureau :
- Réalisation d’un état des stocks de fournitures de bureau nécessaires au réapprovisionnement des différents services de la ville et au fonctionnement du service
- Suivi de l’activité de la reprographie (commandes de papier et impression)
Accueil et secrétariat :
Réalise l’accueil physique et téléphonique du service.
- Réceptionne, traite et diffuse les informations.
- Saisit, met en forme et édite des travaux bureautiques.
Stagiaires :
Prise en charge et explication des missions du service
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des affaires générales
Maison des services publics
4ème étage
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h HEBDOMADAIRES
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires fixes imposés.
Travail assis / travail sur ordinateur écran et clavier.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Appliquer les procédures administratives.
- Prévoir sa charge de travail et s’organiser en fonction des priorités.
- Utiliser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…) et les logiciels métiers (dotelec, néovacom)
- Rechercher et diffuser des informations.
- S’exprimer correctement oralement et par écrit.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Rédiger des documents administratifs simples.
- Trier, photocopier et assembler des documents.
- Organiser et gérer un plan de classement des dossiers.
SAVOIR – FAIRE :
- Connaitre l’environnement territorial.
- Connaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité.
- Connaitre les outils bureautiques.
- Maitriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
APTITUDE / QUALITE :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir prioriser les activités
- Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation
- Etre réactif
- Faire preuve d’initiative et rendre compte à son responsable ou à la personne concernée
- Sens du travail en transversalité avec les différents services de la ville
- Conseiller et renseigner ses interlocuteurs.
- Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
- Respecter le devoir de confidentialité.
- Appliquer les procédures administratives.
- Prévoir sa charge de travail et s’organiser en fonction des priorités.
- Utiliser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…) et les logiciels métiers (dotelec, néovacom)
- Rechercher et diffuser des informations.
- S’exprimer correctement oralement et par écrit.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Rédiger des documents administratifs simples.
- Trier, photocopier et assembler des documents.
- Organiser et gérer un plan de classement des dossiers.
SAVOIR – FAIRE :
- Connaitre l’environnement territorial.
- Connaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité.
- Connaitre les outils bureautiques.
- Maitriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
APTITUDE / QUALITE :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir prioriser les activités
- Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation
- Etre réactif
- Faire preuve d’initiative et rendre compte à son responsable ou à la personne concernée
- Sens du travail en transversalité avec les différents services de la ville
- Conseiller et renseigner ses interlocuteurs.
- Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
- Respecter le devoir de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.