Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250603001111
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d'espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics. Une université pluri disciplinaire (plus de 30000 étudiants). 45 installations sportives (couverts et plein air).
Ville fleurie 4 fleurs
Ville fleurie 4 fleurs
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Salvador Allendé, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Santé et Sécurité au Travail pilote la Politique de prévention de la santé et de sécurité au travail et assure la mise en œuvre et le suivi des actions relatives à la prévention des risques professionnels.
Missions / conditions d'exercice
• Piloter l’organisation logistique et administrative des séances de la Formation Spécialisée, des visites de locaux et autres interventions dans le champ de la santé et sécurité au travail, en garantissant le respect des échéances et la qualité des échanges ;
• Assurer la coordination active entre les différents acteurs (services, directions, instances représentatives) pour favoriser la mise en œuvre effective des décisions prises en matière de prévention des risques professionnels ;
• Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de suivi avec un haut ni-veau d’exigence, tout en veillant à la traçabilité des décisions et au suivi de leur exécution ;
• Prendre l’initiative d’alerter, de relancer et de proposer des solutions adaptées lorsque des freins ou retards sont identifiés dans la mise en œuvre des actions décidées ;
• Contribuer à la dynamique collective et administrative autour des projets de santé au travail (réunions de sensibilisation, groupes de travail, campagnes internes, semaine QVCT, forum de la prévention etc.) ;
• Contribuer à la conception d’outils de suivi, de reporting et de capitalisation pour améliorer les processus internes (tableaux de bord, bilans d’activité, plannings partagés, etc.) ;
• Assurer le suivi budgétaire du Service Ergonomie et Prévention des Risques professionnels : émission des bons de commande, vérification des services faits, appui au pilotage administratif et financier du service ;
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques de la direction en matière de communication, d’archivage, de planification ou de coordination inter-services.
Conditions d'exercice :
Visites de terrain lors des visites des locaux
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
• Assurer la coordination active entre les différents acteurs (services, directions, instances représentatives) pour favoriser la mise en œuvre effective des décisions prises en matière de prévention des risques professionnels ;
• Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de suivi avec un haut ni-veau d’exigence, tout en veillant à la traçabilité des décisions et au suivi de leur exécution ;
• Prendre l’initiative d’alerter, de relancer et de proposer des solutions adaptées lorsque des freins ou retards sont identifiés dans la mise en œuvre des actions décidées ;
• Contribuer à la dynamique collective et administrative autour des projets de santé au travail (réunions de sensibilisation, groupes de travail, campagnes internes, semaine QVCT, forum de la prévention etc.) ;
• Contribuer à la conception d’outils de suivi, de reporting et de capitalisation pour améliorer les processus internes (tableaux de bord, bilans d’activité, plannings partagés, etc.) ;
• Assurer le suivi budgétaire du Service Ergonomie et Prévention des Risques professionnels : émission des bons de commande, vérification des services faits, appui au pilotage administratif et financier du service ;
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques de la direction en matière de communication, d’archivage, de planification ou de coordination inter-services.
Conditions d'exercice :
Visites de terrain lors des visites des locaux
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
Profils recherchés
• Parfaite maitrise du pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens affirmé de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Autonomie et proactivité
• Capacité à co-animer des démarches administratives collectives
• Bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques de pilotage (tableaux de suivi, agendas partagés, outils collaboratifs)
• Fort intérêt pour la santé et sécurité au travail appréciée
• Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens affirmé de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Autonomie et proactivité
• Capacité à co-animer des démarches administratives collectives
• Bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques de pilotage (tableaux de suivi, agendas partagés, outils collaboratifs)
• Fort intérêt pour la santé et sécurité au travail appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0158433562
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement par mail à :
recrutement@ville-creteil.fr
uniquement par mail à :
recrutement@ville-creteil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.