Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O094250618001535
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
POSITION DANS L'ORGANISATION
A / RELATIONS HIERARCHIQUES :
Hiérarchie N+ 2 : Directrice de cabinet
Hiérarchie N + 1 : Responsable du pôle secrétariat
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan RDC et 1er étage du Cabinet de la Maire
Temps de travail : 39 heures
Contraintes : Horaire variable, Tenue adaptée aux missions Possibilité de déplacement
hors de la commune (rare) Présence lors des manifestations en soirée et
le weekend
A / RELATIONS HIERARCHIQUES :
Hiérarchie N+ 2 : Directrice de cabinet
Hiérarchie N + 1 : Responsable du pôle secrétariat
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan RDC et 1er étage du Cabinet de la Maire
Temps de travail : 39 heures
Contraintes : Horaire variable, Tenue adaptée aux missions Possibilité de déplacement
hors de la commune (rare) Présence lors des manifestations en soirée et
le weekend
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable du pôle secrétariat, l'agent a en charge l'accueil du cabinet de madame la maire et l'orientation des personnes côté du parking de l'Hôtel de Ville. Il aura également en charge la gestion du logiciel SUIPI qu'il devra tenir à jour tout au long de l'année et maîtriser les envois en nombre lors des invitations aux manifestations. Par ailleurs, il s'occupera de la tenue des panneaux d'affichage de la Ville en lien avec le service communication et fêtes et cérémonies.
FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil téléphonique et physique :
Accueil physique et téléphonique du cabinet de madame la maire,
filtrage/orientations des interlocuteurs.
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services
compétents
Gérer les situations difficiles et conflictuelles d'accueil
Remplacer occasionnellement les collègues pour l'accueil téléphonique
Orienter les administrés :
Orienter les administrés vers les salles de réunions
Gestion du logiciel SUIPI :
Tenir à jour le fichier de la Ville (+3000 personnes)
Gérer l'envoi des Vœux de madame La Maire ainsi que les réponses
Gérer les invitations par SUIPI aux cérémonies officielles et aux
évènements de la Ville.
Chauffeur :
Assurer les transports de la Maire et/ou des élus dans la Ville de Cachan
ou en Ile de France en cas de besoin
Affichage :
Gestion de la bonne tenue des panneaux d'affichage de la Ville en lien
avec le service communication et fêtes et cérémonies.
Polyvalence :
Toute tâche nécessaire à la continuité du service en lien avec le grade de
l'agent
Sous l'autorité de la responsable du pôle secrétariat, l'agent a en charge l'accueil du cabinet de madame la maire et l'orientation des personnes côté du parking de l'Hôtel de Ville. Il aura également en charge la gestion du logiciel SUIPI qu'il devra tenir à jour tout au long de l'année et maîtriser les envois en nombre lors des invitations aux manifestations. Par ailleurs, il s'occupera de la tenue des panneaux d'affichage de la Ville en lien avec le service communication et fêtes et cérémonies.
FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil téléphonique et physique :
Accueil physique et téléphonique du cabinet de madame la maire,
filtrage/orientations des interlocuteurs.
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services
compétents
Gérer les situations difficiles et conflictuelles d'accueil
Remplacer occasionnellement les collègues pour l'accueil téléphonique
Orienter les administrés :
Orienter les administrés vers les salles de réunions
Gestion du logiciel SUIPI :
Tenir à jour le fichier de la Ville (+3000 personnes)
Gérer l'envoi des Vœux de madame La Maire ainsi que les réponses
Gérer les invitations par SUIPI aux cérémonies officielles et aux
évènements de la Ville.
Chauffeur :
Assurer les transports de la Maire et/ou des élus dans la Ville de Cachan
ou en Ile de France en cas de besoin
Affichage :
Gestion de la bonne tenue des panneaux d'affichage de la Ville en lien
avec le service communication et fêtes et cérémonies.
Polyvalence :
Toute tâche nécessaire à la continuité du service en lien avec le grade de
l'agent
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
Connaissance de l'organisation administrative et des
compétences des collectivités territoriales
Connaissance du logiciel SUIPI
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et excel) et du
fonctionnement de l'inter/intranet
Qualités relationnelles
Permis B
SAVOIR - FAIRE :
Maitrise des règles d'accueil des usagers et des personnalités
Savoir travailler en transversalité
Maitrise des règles d'accueil des usagers et des personnalités
Maitrise du transport de personne et de l'affichage
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE :
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Ponctualité et discrétion
Sens du travail en équipe et sens de l'organisation
SAVOIR :
Connaissance de l'organisation administrative et des
compétences des collectivités territoriales
Connaissance du logiciel SUIPI
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et excel) et du
fonctionnement de l'inter/intranet
Qualités relationnelles
Permis B
SAVOIR - FAIRE :
Maitrise des règles d'accueil des usagers et des personnalités
Savoir travailler en transversalité
Maitrise des règles d'accueil des usagers et des personnalités
Maitrise du transport de personne et de l'affichage
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE :
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Ponctualité et discrétion
Sens du travail en équipe et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Madame la Maire
Ville de Cachan, rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.