Responsable adjoint du pôle administratif, financier et tiers payant (h/f)
Offre n° O094250619000510
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
19/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en œuvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu’à la fluidité de la circulation de l’information.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion du personnel d’accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) :
• Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
• Encadrer les équipes : participer à l’animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
• Assurer le suivi administratif des conventions de stage et organiser les formations du personnel du pôle administratif
Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié :
• Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
• Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
• Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
• Participer aux réunions de direction
Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l’accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l’accueil en cas de besoin de service.
A savoir sur le poste :
• Amplitude d’ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
• Fonction de régisseur suppléant
Gestion du personnel d’accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) :
• Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
• Encadrer les équipes : participer à l’animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
• Assurer le suivi administratif des conventions de stage et organiser les formations du personnel du pôle administratif
Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié :
• Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
• Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
• Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
• Participer aux réunions de direction
Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l’accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l’accueil en cas de besoin de service.
A savoir sur le poste :
• Amplitude d’ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
• Fonction de régisseur suppléant
Profils recherchés
• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en structure de santé souhaitée : respect des normes sanitaires, coordination des interventions de maintenance et d’entretien
• Expérience en encadrement ou aptitude à encadrer une équipe souhaitée
• Capacité à gérer les situations conflictuelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens de l’intérêt collectif
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en structure de santé souhaitée : respect des normes sanitaires, coordination des interventions de maintenance et d’entretien
• Expérience en encadrement ou aptitude à encadrer une équipe souhaitée
• Capacité à gérer les situations conflictuelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens de l’intérêt collectif
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : recrutement@mairie-gentilly.fr
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : recrutement@mairie-gentilly.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.