Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250704001839
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue Paul Vaillant Couturier, Bonneuil-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l’autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Descriptif du poste
Sous l’autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l’organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques. Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social. Vous participez également aux missions d’accueil et d’accompagnement des usagers dans l’accès à leurs droits.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l’autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Descriptif du poste
Sous l’autorité de la Directrice adjointe du CCAS et de la responsable du service social, vous intervenez dans l’organisation et la gestion administrative des différents secteurs, ainsi que dans le suivi de dossiers spécifiques. Vous prenez en charge la comptabilité du service et assurez la coordination des activités du pôle social. Vous participez également aux missions d’accueil et d’accompagnement des usagers dans l’accès à leurs droits.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
- Organiser et planifier les réunions de service, préparer les dossiers et assurer le secrétariat de la responsable
- Être l’interlocuteur·rice référent·e en l’absence de la responsable
- Suivre les congés, heures, courriers, fournitures et statistiques mensuelles du service
- Préparer le bilan annuel et seconder la responsable dans la mise en place de projets sociaux
- Participer à l’élaboration, au suivi du budget du service et à la gestion de la régie d’avance
- Assurer l’accueil des usagers, les orienter et accompagner les démarches numériques
- Planifier et participer aux permanences (notamment samedi matin)
- Contribuer à la réflexion sur l’organisation du service et au développement des projets
- Organiser et planifier les réunions de service, préparer les dossiers et assurer le secrétariat de la responsable
- Être l’interlocuteur·rice référent·e en l’absence de la responsable
- Suivre les congés, heures, courriers, fournitures et statistiques mensuelles du service
- Préparer le bilan annuel et seconder la responsable dans la mise en place de projets sociaux
- Participer à l’élaboration, au suivi du budget du service et à la gestion de la régie d’avance
- Assurer l’accueil des usagers, les orienter et accompagner les démarches numériques
- Planifier et participer aux permanences (notamment samedi matin)
- Contribuer à la réflexion sur l’organisation du service et au développement des projets
Profils recherchés
Profils recherchés
- Formation BTS Assistant de direction ou BTS SP3S
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques et sites d’accès aux droits
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire (M57)
- Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget et créer des tableaux de bord
- Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l’initiative, discrétion, rigueur, et esprit d’équipe
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social – 5 rue Paul Vaillant Couturier– 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Sur la base de 36h30 heures hebdomadaires
Disponibilité requise : 1 samedi sur 4
Avantages
- Temps complet + RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Poste à pourvoir dès que possible.
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire à l’adresse suivante ou par mail :
recrutement@bonneuil94.fr
- Formation BTS Assistant de direction ou BTS SP3S
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques et sites d’accès aux droits
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire (M57)
- Capacité à rédiger, organiser, gérer les plannings, suivre un budget et créer des tableaux de bord
- Qualités relationnelles : adaptabilité, sens de l’initiative, discrétion, rigueur, et esprit d’équipe
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SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social – 5 rue Paul Vaillant Couturier– 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Sur la base de 36h30 heures hebdomadaires
Disponibilité requise : 1 samedi sur 4
Avantages
- Temps complet + RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Poste à pourvoir dès que possible.
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire à l’adresse suivante ou par mail :
recrutement@bonneuil94.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0145138828
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.