Agent administratif en charge de la comptabilité (h/f)
Offre n° O094250721000795
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7, avenue Adrien-Raynal, Orly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction des finances et de la commande publique assure l'élaboration des budgets et le suivi de ses exécutions ainsi que le contrôle des équilibres financiers et des financements de la collectivité dans le cadre d'un dialogue de gestion avec les services. Elle met en œuvre, coordonne la gestion comptable et la passation des marchés publics en lien avec un magasin central. Elle veille également à l'application de la règlementation et joue un rôle de conseil auprès des services et des décideurs locaux en apportant et en développant des informations stratégiques pour la définition de leurs objectifs. Enfin, elle apporte aux directions opérationnelles un soutien méthodologique dans leur recherche de financement.
Sous la responsabilité de la responsable du service recettes et dépense vous assurerez la gestion financière et comptable de la ville d’Orly et du CCAS.
Sous la responsabilité de la responsable du service recettes et dépense vous assurerez la gestion financière et comptable de la ville d’Orly et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Réceptionner et vérifier la validité des pièces comptables justificatives et contrôler les factures, classer et archiver les pièces comptables
Contrôle et suivi des engagements de dépenses :
• Contrôler et suivre les engagements effectués par les services pour le secteur géré par l’agent
• Réalisation des virements de crédits à la demande des services.
Saisie des mandatements
• Saisie des factures, des secteurs gérés par l’agent, et transmission aux services pour validation du service fait et rapprochement. Récupération des factures après service fait et mandatement avec génération des bordereaux, interface PES, dépôt sur le parapheur électronique et classement lors du retour dématérialisé de la Trésorerie.
• Saisie des états des régies d’avance et les envois en trésorerie.
• Mandatement des remboursements des titres perçus à tort sur tous les budgets ville et CCAS
Mise à jour des fichiers tiers
• Gérer et actualiser la base des tiers.
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Renseigner les fournisseurs et les agents des services sur les procédures comptables,
Activités spécifiques
• Suivi des engagements des consommations d’eau
• Contrôler les engagements et le suivi des crédits,
• Réaliser les mandatements.
• Préparation budgétaire : suivi des propositions des services et modifications éventuelles des lignes budgétaires. Échange et communication avec les services pour vérification des montants inscrits
• Gestion des comptes et des circuits de visa des bons de commandes, des factures sur le logiciel financier
• Écritures de fin d’exercice.
• Formation des nouveaux arrivant au logiciel CIRIL Finances et aux procédures comptables.
• Saisie des contrats dans le logiciel métier
• Récupère les déclarations de logements meublés et les saisit pour suivi.
• Gestion des demandes auprès du service marchés publics pour récupérer les documents juridiques.
Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Réceptionner et vérifier la validité des pièces comptables justificatives et contrôler les factures, classer et archiver les pièces comptables
Contrôle et suivi des engagements de dépenses :
• Contrôler et suivre les engagements effectués par les services pour le secteur géré par l’agent
• Réalisation des virements de crédits à la demande des services.
Saisie des mandatements
• Saisie des factures, des secteurs gérés par l’agent, et transmission aux services pour validation du service fait et rapprochement. Récupération des factures après service fait et mandatement avec génération des bordereaux, interface PES, dépôt sur le parapheur électronique et classement lors du retour dématérialisé de la Trésorerie.
• Saisie des états des régies d’avance et les envois en trésorerie.
• Mandatement des remboursements des titres perçus à tort sur tous les budgets ville et CCAS
Mise à jour des fichiers tiers
• Gérer et actualiser la base des tiers.
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Renseigner les fournisseurs et les agents des services sur les procédures comptables,
Activités spécifiques
• Suivi des engagements des consommations d’eau
• Contrôler les engagements et le suivi des crédits,
• Réaliser les mandatements.
• Préparation budgétaire : suivi des propositions des services et modifications éventuelles des lignes budgétaires. Échange et communication avec les services pour vérification des montants inscrits
• Gestion des comptes et des circuits de visa des bons de commandes, des factures sur le logiciel financier
• Écritures de fin d’exercice.
• Formation des nouveaux arrivant au logiciel CIRIL Finances et aux procédures comptables.
• Saisie des contrats dans le logiciel métier
• Récupère les déclarations de logements meublés et les saisit pour suivi.
• Gestion des demandes auprès du service marchés publics pour récupérer les documents juridiques.
Profils recherchés
Savoirs / connaissances théoriques :
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique (M57),
• Maîtrise des techniques de l’exécution du budget d’une collectivité territoriale, bonne connaissance des règles de l’achat public.
Savoir-faire / savoirs techniques :
• Apprécier la validité des documents comptables,
• Classer, archiver les pièces comptables et financières,
• Utiliser l’outil informatique.
Savoir être :
• Faire preuve de discrétion, rigueur et de polyvalence,
• Avoir un esprit d’initiative,
• Aptitude au travail en équipe
Parcours professionnel :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique (M57),
• Maîtrise des techniques de l’exécution du budget d’une collectivité territoriale, bonne connaissance des règles de l’achat public.
Savoir-faire / savoirs techniques :
• Apprécier la validité des documents comptables,
• Classer, archiver les pièces comptables et financières,
• Utiliser l’outil informatique.
Savoir être :
• Faire preuve de discrétion, rigueur et de polyvalence,
• Avoir un esprit d’initiative,
• Aptitude au travail en équipe
Parcours professionnel :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0148902047
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.