Gestionnaire administratif et accueil au centre municipal de santé (h/f)
Offre n° O094250721000899
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
19/09/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du secteur accueil santé, le/la gestionnaire administrative et d’accueil santé assure l’accueil des patients physique et téléphonique, donne des RDV via le logiciel, et enregistre les patients pour la facturation. Il/elle réalise également des missions de secrétariat diverses et peut être impliqué.e dans des actions de santé publique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes,
• Suivi du courrier et la gestion de la salle d’attente,
• Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés,
• Gérer l’agenda et établir des plannings de travail,
• Enregistrer les actes médicaux, les factures,
• Vérifier les états d’activités des consultations et des états de caisse,
• Préparer les consultations du lendemain,
• Assurer le classement des dossiers électronique ou papier.
Participe à l’organisation de la direction
• Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques,
• Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus,
• Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service,
• Assurer l’organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences.
Participe aux missions et dossiers portés par la direction
• Préparation des réunions, des actions et des dispositifs,
• Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices,
• Assurer le suivi des décisions des différentes instances.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes,
• Suivi du courrier et la gestion de la salle d’attente,
• Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés,
• Gérer l’agenda et établir des plannings de travail,
• Enregistrer les actes médicaux, les factures,
• Vérifier les états d’activités des consultations et des états de caisse,
• Préparer les consultations du lendemain,
• Assurer le classement des dossiers électronique ou papier.
Participe à l’organisation de la direction
• Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques,
• Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus,
• Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service,
• Assurer l’organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences.
Participe aux missions et dossiers portés par la direction
• Préparation des réunions, des actions et des dispositifs,
• Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices,
• Assurer le suivi des décisions des différentes instances.
Profils recherchés
Votre profil :
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
• capacité à prioriser les demandes et à gérer les situations conflictuelles,
• Maîtriser les outils informatiques : des logiciels et outils bureautiques,
• Avoir le sens du service public et aptitude à travailler en équipe,
• Savoir s’organiser avec méthode et rigueur,
• Capacité d'adaptation, un esprit de synthèse aiguisé et une aisance rédactionnelle.
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
• capacité à prioriser les demandes et à gérer les situations conflictuelles,
• Maîtriser les outils informatiques : des logiciels et outils bureautiques,
• Avoir le sens du service public et aptitude à travailler en équipe,
• Savoir s’organiser avec méthode et rigueur,
• Capacité d'adaptation, un esprit de synthèse aiguisé et une aisance rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne en indiquant la référence PT01336 ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.