Chef de service administratif et comptable (h/f)
Offre n° O094250730001037
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Av. Youri Gagarine, 94400 Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
28/09/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de ce service consistent à coordonner l’activité administrative des directions de l’Architecture et des Espaces Verts. Ses principales missions s’articulent autour, du suivi comptable et budgétaire, du suivi et de l’élaboration des marchés de travaux/fournitures/prestations intellectuelles de l’élaboration au passage en CAO et son exécution en collaboration avec les techniciens, et le suivi administratif général des deux directions.
Le service est organisé avec :
- Un chef de service adjoint, principalement en charge de l’élaboration des marchés publics et de la préparation des Conseils municipaux, assisté par un adjoint également chargé des marchés publics.
- D’un pôle comptabilité, composé d’un chef de pôle comptable et de deux comptables.
En tant que chef.fe de service, vous serez en charge de :
Comptabilité
- Suivi et coordination de l’élaboration et de l’exécution budgétaire des directions Architecture (DA) et Espaces Verts (DEV)
- Organisation des tableaux de bord budgétaires et préparation des documents de présentation du budget de fonctionnement
- Suivi comptable des recettes et des dépenses, en lien avec le chef de pôle comptable
- Élaboration et suivi des dossiers de subvention
- Garantie de la régularité et de la cohérence des opérations comptables
- Accompagnement des services techniques dans l’exécution budgétaire
- Participation au suivi d’un portefeuille de baux communaux (paiement des loyers, renouvellements, AG de copropriété)
Marchés publics
- Coordination, contrôle et suivi de la passation des marchés publics (travaux, fournitures, prestations intellectuelles), en lien avec le chef de service adjoint
- Suivi de certaines procédures : validation des fiches marchés, analyse des offres, cohérence des cahiers des charges
-Élaboration des plannings prévisionnels des marchés publics
- Veille juridique et expertise des procédures contractuelles
- Coordination avec la direction des affaires juridiques (DAR) sur les contentieux administratifs et techniques
- Appui aux techniciens et services dans la formalisation des besoins et la rédaction des pièces
Encadrement
- Encadrement d’une équipe composée d’un chef de service adjoint, d’un chef de pôle comptable, de deux comptables et d’un adjoint chargé des marchés publics
- Organisation et supervision du travail de l’équipe, gestion des ressources humaines (congés, formations, entretiens professionnels, rédaction des fiches de poste)
- Mobilisation de l’équipe autour des projets de service et du management transversal
- Accompagnement au changement, conduite de réunions, animation de la communication interne du service
- Suivi et application des réglementations administratives, ERP et accessibilité
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton
« Postuler ».
Le service est organisé avec :
- Un chef de service adjoint, principalement en charge de l’élaboration des marchés publics et de la préparation des Conseils municipaux, assisté par un adjoint également chargé des marchés publics.
- D’un pôle comptabilité, composé d’un chef de pôle comptable et de deux comptables.
En tant que chef.fe de service, vous serez en charge de :
Comptabilité
- Suivi et coordination de l’élaboration et de l’exécution budgétaire des directions Architecture (DA) et Espaces Verts (DEV)
- Organisation des tableaux de bord budgétaires et préparation des documents de présentation du budget de fonctionnement
- Suivi comptable des recettes et des dépenses, en lien avec le chef de pôle comptable
- Élaboration et suivi des dossiers de subvention
- Garantie de la régularité et de la cohérence des opérations comptables
- Accompagnement des services techniques dans l’exécution budgétaire
- Participation au suivi d’un portefeuille de baux communaux (paiement des loyers, renouvellements, AG de copropriété)
Marchés publics
- Coordination, contrôle et suivi de la passation des marchés publics (travaux, fournitures, prestations intellectuelles), en lien avec le chef de service adjoint
- Suivi de certaines procédures : validation des fiches marchés, analyse des offres, cohérence des cahiers des charges
-Élaboration des plannings prévisionnels des marchés publics
- Veille juridique et expertise des procédures contractuelles
- Coordination avec la direction des affaires juridiques (DAR) sur les contentieux administratifs et techniques
- Appui aux techniciens et services dans la formalisation des besoins et la rédaction des pièces
Encadrement
- Encadrement d’une équipe composée d’un chef de service adjoint, d’un chef de pôle comptable, de deux comptables et d’un adjoint chargé des marchés publics
- Organisation et supervision du travail de l’équipe, gestion des ressources humaines (congés, formations, entretiens professionnels, rédaction des fiches de poste)
- Mobilisation de l’équipe autour des projets de service et du management transversal
- Accompagnement au changement, conduite de réunions, animation de la communication interne du service
- Suivi et application des réglementations administratives, ERP et accessibilité
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton
« Postuler ».
Profils recherchés
Savoir-Faire :
Maîtrise des logiciels : Achatpublic.com, SIS marchés, Maximilien, Civil Net, Coriolis et Fichier Commun.
Connaissance des modalités d’application de la comptabilité publique et des marchés publics.
Compétences en rédaction pour élaborer des rapports et des documents liés aux marchés publics.
Savoir-Être :
Sens de la communication et du dialogue, avec un esprit d’équipe bienveillant.
Capacité à négocier et à collaborer dans le cadre de projets transversaux.
Rigueur, autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation face aux difficultés rencontrées.
Créativité et motivation pour accompagner le changement.
Maîtrise des logiciels : Achatpublic.com, SIS marchés, Maximilien, Civil Net, Coriolis et Fichier Commun.
Connaissance des modalités d’application de la comptabilité publique et des marchés publics.
Compétences en rédaction pour élaborer des rapports et des documents liés aux marchés publics.
Savoir-Être :
Sens de la communication et du dialogue, avec un esprit d’équipe bienveillant.
Capacité à négocier et à collaborer dans le cadre de projets transversaux.
Rigueur, autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation face aux difficultés rencontrées.
Créativité et motivation pour accompagner le changement.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.