Gestionnaire pôle information et accès aux droits (h/f)
Offre n° O094250807000421
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Missions
La ville recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Générale Adjointe de la Jeunesse et de la Vie Sociale :
Un gestionnaire du pôle "accès aux droits - Information"(F/H)
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs - C)
Au sein de la Direction de la vie sociale et sous l’autorité de la Directrice adjointe de la vie sociale, vous accueillez, informez et répondez aux demandes des usagers. Vous les accompagnez dans l’accès aux droits en participant à l’instruction de dossiers.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Missions
La ville recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Générale Adjointe de la Jeunesse et de la Vie Sociale :
Un gestionnaire du pôle "accès aux droits - Information"(F/H)
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs - C)
Au sein de la Direction de la vie sociale et sous l’autorité de la Directrice adjointe de la vie sociale, vous accueillez, informez et répondez aux demandes des usagers. Vous les accompagnez dans l’accès aux droits en participant à l’instruction de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accès aux droits :
- Instruire les dossiers d’aide légales pour le département (APA, MDPH, obligé alimentaire, aide-ménagère, aide sociale, RSA...) ou d’autres institutions AME,
- Renseigner le logiciel métier et les tableaux d’activité,
- Archiver les dossiers du pôle.
Information/accueil de l’Espace Pierre-Souweine et de la Direction de la vie sociale :
- Ouvrir le bâtiment, en contrôler l’accès et participer à son évacuation
- Organiser et animer l’espace d’Accueil de l’Espace Pierre-Souweine et de la direction
- Évaluer la demande des usagers et les orienter
- Gérer les inscriptions à certaines permanences ou animations
- Participer aux transmissions d’informations au sein des différents services pour renseigner au mieux les usagers
- Tenir à jour les tableaux d’activité
Spécificités du poste :
- 39 heures amplitude horaire du service: 8h30-18h00 (17h les vendredis) avec 1 heure de pause méridienne en fonction de l'organisation.
- Possibilité de travailler ponctuellement le week-end en fonction des nécessités de service ( journée du handicap, sorties seniors, gestion plan d'alerte et de secours..).La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
- Instruire les dossiers d’aide légales pour le département (APA, MDPH, obligé alimentaire, aide-ménagère, aide sociale, RSA...) ou d’autres institutions AME,
- Renseigner le logiciel métier et les tableaux d’activité,
- Archiver les dossiers du pôle.
Information/accueil de l’Espace Pierre-Souweine et de la Direction de la vie sociale :
- Ouvrir le bâtiment, en contrôler l’accès et participer à son évacuation
- Organiser et animer l’espace d’Accueil de l’Espace Pierre-Souweine et de la direction
- Évaluer la demande des usagers et les orienter
- Gérer les inscriptions à certaines permanences ou animations
- Participer aux transmissions d’informations au sein des différents services pour renseigner au mieux les usagers
- Tenir à jour les tableaux d’activité
Spécificités du poste :
- 39 heures amplitude horaire du service: 8h30-18h00 (17h les vendredis) avec 1 heure de pause méridienne en fonction de l'organisation.
- Possibilité de travailler ponctuellement le week-end en fonction des nécessités de service ( journée du handicap, sorties seniors, gestion plan d'alerte et de secours..).La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Profils recherchés
Doté(e) d'une bonne présentation, ponctue(le), vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité et les dispositifs d’aides légales et des partenaires extérieurs. Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles, vous savez accueillir, écouter et orienter un public vulnérable ou en souffrance. Vous maitrisez les outils internes à la direction et à la Ville ( Word, Excel, intranet, messagerie, application métier « Millesime », etc.). Discret et ponctuel, vous avez des aptitudes à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.