Officier état civil (h/f)
Offre n° O094250808000442
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
07/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réception des déclarations et établissements des actes état civil :
Accueil et renseignement du public ;
Etablissement des dossiers de mariage ;
Tenue administrative des registres état civil ;
Inscriptions sur les listes électorales.
Polyvalence avec le service des cartes d’identités / passeports.
Polyvalence avec le cimetière.
Participe à l’organisation des élections et confection des dossiers administratifs et techniques.
Accueil et renseignement du public ;
Etablissement des dossiers de mariage ;
Tenue administrative des registres état civil ;
Inscriptions sur les listes électorales.
Polyvalence avec le service des cartes d’identités / passeports.
Polyvalence avec le cimetière.
Participe à l’organisation des élections et confection des dossiers administratifs et techniques.
Missions / conditions d'exercice
Réception des déclarations et établissements des actes état civil :
-Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies.
-Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
-recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS)
Accueil et renseignement du public :
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services d’état civil
-expliquer l’indivisibilité de la filiation
-expliquer l’acte et ses conséquences
Etablissement des dossiers de mariage ;
-auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel.
-apprécier les actes état civil du pays.
-coopérer avec les traducteurs assermentés -établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.
-préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
-inscrire le mariage dans le registre
Tenue administrative des registres état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
-contrôler le droit à l’acte des mandants.
-contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés.
-rédiger des mentions et des courriers
Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin.
Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.
-Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies.
-Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
-recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS)
Accueil et renseignement du public :
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services d’état civil
-expliquer l’indivisibilité de la filiation
-expliquer l’acte et ses conséquences
Etablissement des dossiers de mariage ;
-auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel.
-apprécier les actes état civil du pays.
-coopérer avec les traducteurs assermentés -établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.
-préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
-inscrire le mariage dans le registre
Tenue administrative des registres état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
-contrôler le droit à l’acte des mandants.
-contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés.
-rédiger des mentions et des courriers
Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin.
Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.
Profils recherchés
Niveau BEPC ou plus
Intérêt pour les missions état civil
Logiciel dédié
Sens du service public
Grandes qualités relationnelles
Organisation
Discrétion
Bonnes connaissances techniques de base.
Discrétion et secret professionnel.
Intérêt pour les missions état civil
Logiciel dédié
Sens du service public
Grandes qualités relationnelles
Organisation
Discrétion
Bonnes connaissances techniques de base.
Discrétion et secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.