Assistant (h/f)
Offre n° O094250826000970
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
31/12/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant du service des Ressources du Bureau départemental est placé auprès d'un ou plusieurs membres du Bureau départemental.
Elle/il apporte une aide permanente pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature.
Elle/il assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble des directions et services de l'administration.
Elle/il apporte une aide permanente pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature.
Elle/il assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble des directions et services de l'administration.
Missions / conditions d'exercice
Assister les membres du Bureau départemental en termes d'organisation :
- Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie de tout type de documents
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié
Préparer et éditer les dossiers en vue de réunions, commissions et séances
- Gérer l'agenda
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Suivre les projets et activités des secteurs des élus de rattachement
Organiser et planifier les réunions :
- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer l'organisation logistique de la réunion
- Diffuser l'ordre du jour en concertation avec les élus de rattachement
- Diffuser les comptes rendus
Accueillir et communiquer :
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer le suivi des échanges(courriers/courriels) avec les partenaires
- Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie de tout type de documents
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié
Préparer et éditer les dossiers en vue de réunions, commissions et séances
- Gérer l'agenda
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Suivre les projets et activités des secteurs des élus de rattachement
Organiser et planifier les réunions :
- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer l'organisation logistique de la réunion
- Diffuser l'ordre du jour en concertation avec les élus de rattachement
- Diffuser les comptes rendus
Accueillir et communiquer :
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer le suivi des échanges(courriers/courriels) avec les partenaires
Profils recherchés
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des règles d'orthographes, syntaxe et grammaires
Connaissances des techniques d'analyse, de synthèse et de restitution de l'information
Connaissance des règles d'expression écrite et orale
Connaissance des règles de classement et d'archivage
Connaissance des droits et obligations de l'agent public
Notions d'organisation du travail et des gestion du temps
Utilisation des logiciels bureautiques
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des règles d'orthographes, syntaxe et grammaires
Connaissances des techniques d'analyse, de synthèse et de restitution de l'information
Connaissance des règles d'expression écrite et orale
Connaissance des règles de classement et d'archivage
Connaissance des droits et obligations de l'agent public
Notions d'organisation du travail et des gestion du temps
Utilisation des logiciels bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
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Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.