Agent d'accueil et d'état-civil (h/f)
Offre n° O094250826001003
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mandres-les-Roses est une commune française, située dans le département du Val-de-Marne et la région Île-de-France. Mandres-les-Roses est une commune encore aux deux tiers rurale.
Elle n'est pas encore gagnée par l'urbanisation massive de la région parisienne, alors même qu'elle se situe à proximité de banlieues plus urbanisées. Elle constitue une zone de transition entre la banlieue parisienne urbanisée (Yerres, Brunoy dans l'Essonne ; Boissy-Saint-Léger dans le Val-de-Marne) et les plaines agricoles de Seine-et-Marne.
Elle est desservie par les lignes de bus 12 et 23 de la SETRA et les lignes, C,M et S de la STRAV.
Elle n'est pas encore gagnée par l'urbanisation massive de la région parisienne, alors même qu'elle se situe à proximité de banlieues plus urbanisées. Elle constitue une zone de transition entre la banlieue parisienne urbanisée (Yerres, Brunoy dans l'Essonne ; Boissy-Saint-Léger dans le Val-de-Marne) et les plaines agricoles de Seine-et-Marne.
Elle est desservie par les lignes de bus 12 et 23 de la SETRA et les lignes, C,M et S de la STRAV.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 rue du Général Leclerc, Mandres-les-Roses (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, IFSE, prime annuelle, CIA, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS, 37h30 / semaine (14 RTT).
Descriptif de l'emploi
Suite à une mobilité interne, la ville de Mandres-les-Roses recherche son agent d'accueil et d'état-civil. Rattaché au service Enfance, Jeunesse et Population il/elle évolue au sein d'une équipe de 5 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- d’accueillir, écouter, identifier et reformuler les demandes de l’usager,
- d’analyser les urgences, orienter et guider vers le bon interlocuteur,
- de transmettre des documents, des dossiers,
- de participer au traitement des demandes liées au secteur enfance,
- d’effectuer la gestion du courrier (réception, envoi, enregistrement, affranchissement),
- de préparer les dossiers de mariage et de PACS,
- d’enregistrer les recensements militaires,
- d’élaborer et retranscrire les actes d’état-civil,
- d’élaborer les actes de décès, accompagner les familles et accueillir les prestataires funéraires,
Missions secondaires
- Traiter les demandes de la responsable de service et de l’élu de secteur.
- d’accueillir, écouter, identifier et reformuler les demandes de l’usager,
- d’analyser les urgences, orienter et guider vers le bon interlocuteur,
- de transmettre des documents, des dossiers,
- de participer au traitement des demandes liées au secteur enfance,
- d’effectuer la gestion du courrier (réception, envoi, enregistrement, affranchissement),
- de préparer les dossiers de mariage et de PACS,
- d’enregistrer les recensements militaires,
- d’élaborer et retranscrire les actes d’état-civil,
- d’élaborer les actes de décès, accompagner les familles et accueillir les prestataires funéraires,
Missions secondaires
- Traiter les demandes de la responsable de service et de l’élu de secteur.
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d’un Bac Pro de secrétariat et/ou vous avez une expérience dans un poste similaire,
- Vous connaissez la gestion de l’état-civil, maîtrisez le Pack OFFICE,
- Vous avez une bonne expression orale et écrite,
- Vous avez l’esprit d'équipe, vous êtes ponctuel(le), dynamique, polyvalent(e) et discret(e),
- Vous avez le sens de l’organisation,
- Vous connaissez la gestion de l’état-civil, maîtrisez le Pack OFFICE,
- Vous avez une bonne expression orale et écrite,
- Vous avez l’esprit d'équipe, vous êtes ponctuel(le), dynamique, polyvalent(e) et discret(e),
- Vous avez le sens de l’organisation,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
en postulant directement sur le site internet de la ville à l'adresse indiquée ci-dessous.
en postulant directement sur le site internet de la ville à l'adresse indiquée ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.