Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094250901405539
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esp. Georges Marrane, 94200 Ivry-sur-Seine, France (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l'instruction des dossiers de la direction et leur suivi
o Assurer la gestion journalière de l'agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents
o Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport...)
o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes
o Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction
o Organiser les déplacements du directeur
o Travailler en collaboration avec le (la)
responsable administratif.ve et financièr.e sur les dossiers de la direction
o Gérer le planning des congés du personnel de la direction
o Assurer la relation avec l'équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.
Profils recherchés
* Titulaire d'un diplôme bac/bac+2minimum
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances des méthodes de gestion administrative
* Expérience similaire confirmée
* Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute
* Bonne aisance rédactionnelle
* Avoir le sens du travail en équipe
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles, Télétravail, Restaurant municipal, Formation, Congés payés et RTT
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances des méthodes de gestion administrative
* Expérience similaire confirmée
* Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute
* Bonne aisance rédactionnelle
* Avoir le sens du travail en équipe
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles, Télétravail, Restaurant municipal, Formation, Congés payés et RTT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.