Gestionnaire carrière et paie en CDD (h/f)
Offre n° O094250902000237
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l'autorité de la responsable carrière et paie, l’agent assure la gestion administrative des rémunérations et des carrières des agents et dans le respect des droits statutaires.
Activités principales :
• Gestion des carrières :
- Gérer la carrière des agents de leur recrutement jusqu’à leur départ
- Suivre les renouvellements de contrat des agents
- Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer les affiliations CNRACL et les dossiers de retraites y compris les simulations, les validations et conseil aux agents
- Préparer les dossiers pour la promotion interne
• Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, suivre les différents éléments de paie (éléments variables, prime annuelle, précomptes, régularisation…)
- Contrôler le calcul et l’exécution de la paie et des charges jusqu’au mandatement
- Suivre la liquidation de la paie et des charges en respectant le calendrier de la trésorerie
- Réaliser la DSN et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les indemnités chômage
• Constitution, gestion du fichier du personnel et mise à jour :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents relevant de sa gestion
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Établir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que les états de service
- Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec les différentes caisses
• Rôle de conseil et accueil auprès des agents et des encadrants
• Veille juridique, règlementaire et statutaire
Sous l'autorité de la responsable carrière et paie, l’agent assure la gestion administrative des rémunérations et des carrières des agents et dans le respect des droits statutaires.
Activités principales :
• Gestion des carrières :
- Gérer la carrière des agents de leur recrutement jusqu’à leur départ
- Suivre les renouvellements de contrat des agents
- Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer les affiliations CNRACL et les dossiers de retraites y compris les simulations, les validations et conseil aux agents
- Préparer les dossiers pour la promotion interne
• Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, suivre les différents éléments de paie (éléments variables, prime annuelle, précomptes, régularisation…)
- Contrôler le calcul et l’exécution de la paie et des charges jusqu’au mandatement
- Suivre la liquidation de la paie et des charges en respectant le calendrier de la trésorerie
- Réaliser la DSN et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les indemnités chômage
• Constitution, gestion du fichier du personnel et mise à jour :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents relevant de sa gestion
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Établir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que les états de service
- Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec les différentes caisses
• Rôle de conseil et accueil auprès des agents et des encadrants
• Veille juridique, règlementaire et statutaire
Missions / conditions d'exercice
A savoir sur le poste :
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion et de réserve
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH, par roulement, en l’absence de l’agent d’accueil
- CDD de 3 mois renouvelables
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion et de réserve
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH, par roulement, en l’absence de l’agent d’accueil
- CDD de 3 mois renouvelables
Profils recherchés
• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers et du droit du travail apprécié
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) + SEDIT RH apprécié
• Savoir travailler en équipe, dans une logique de transversalité et de coopération entre les différents services de la DRH
• Capacité d’écoute, d’autonomie et d’organisation
• Très bonnes qualités relationnelles, notamment sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers et du droit du travail apprécié
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) + SEDIT RH apprécié
• Savoir travailler en équipe, dans une logique de transversalité et de coopération entre les différents services de la DRH
• Capacité d’écoute, d’autonomie et d’organisation
• Très bonnes qualités relationnelles, notamment sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 30/09/2025
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 30/09/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.