Agent administratif - secrétaire (h/f)
Offre n° O094250904001236
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Directrice Administrative, vous accueillez, renseignez et orientez le public. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service (facturation).
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directeur Administratif du CMS
N+2 : Médecin Directeur du CMS
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directeur Administratif du CMS
N+2 : Médecin Directeur du CMS
Missions / conditions d'exercice
CHARGE D’ACCUEIL :
▪ Accueil physique et téléphonique des patients
▪ Gestion des rendez-vous de consultations
▪ Recueil des demandes patients et gestions des interactions avec les médecins (recueil et transmission des messages, des comptes-rendus)
▪ Renseignements/conseils des patients (réorientation).
GESTION ADMINISTRATIVE :
▪ Saisie informatique des dossiers administratifs des patients
▪ Facturation des actes selon la nomenclature (à chaque rendez-vous)
▪ Télétransmission des factures (au quotidien), traitement des rejets.
REGIE ET GESTION FINANCIERE :
▪ Ouverture et fermeture au quotidien de la caisse
▪ Encaissement patients/organismes
▪ Suivi des recettes (rapprochements bancaires)
▪ Suivi des impayés en relation avec la Direction
▪ Suivi des stocks de fournitures (papier/ cartouches/ fournitures de bureau), Etablissement de bons de commandes et suivi des bons de commande et des livraisons
▪ Rapprochement impayés avec le Centre des finances publiques.
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Centre Municipal de Santé, service médical
Temps de travail : 39h00 (avec RTT)
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 7h45 à 12h30 et de 13h30 à 19h00 (jusqu’au départ du dernier médecin), le samedi de 8h45 à 12h15.
Les horaires sont répartis selon les nécessités du service et en coordination avec les autres agents.
Présence obligatoire un samedi matin sur 3 en moyenne
Particularités ou contraintes du poste :
Disponibilité horaire : travail jusqu’à 19h00 le soir et le samedi matin par rotation
▪ Accueil physique et téléphonique des patients
▪ Gestion des rendez-vous de consultations
▪ Recueil des demandes patients et gestions des interactions avec les médecins (recueil et transmission des messages, des comptes-rendus)
▪ Renseignements/conseils des patients (réorientation).
GESTION ADMINISTRATIVE :
▪ Saisie informatique des dossiers administratifs des patients
▪ Facturation des actes selon la nomenclature (à chaque rendez-vous)
▪ Télétransmission des factures (au quotidien), traitement des rejets.
REGIE ET GESTION FINANCIERE :
▪ Ouverture et fermeture au quotidien de la caisse
▪ Encaissement patients/organismes
▪ Suivi des recettes (rapprochements bancaires)
▪ Suivi des impayés en relation avec la Direction
▪ Suivi des stocks de fournitures (papier/ cartouches/ fournitures de bureau), Etablissement de bons de commandes et suivi des bons de commande et des livraisons
▪ Rapprochement impayés avec le Centre des finances publiques.
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Centre Municipal de Santé, service médical
Temps de travail : 39h00 (avec RTT)
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 7h45 à 12h30 et de 13h30 à 19h00 (jusqu’au départ du dernier médecin), le samedi de 8h45 à 12h15.
Les horaires sont répartis selon les nécessités du service et en coordination avec les autres agents.
Présence obligatoire un samedi matin sur 3 en moyenne
Particularités ou contraintes du poste :
Disponibilité horaire : travail jusqu’à 19h00 le soir et le samedi matin par rotation
Profils recherchés
SAVOIR :
▪ Savoir travailler en équipe
▪ Gestion des situations d’accueil, préférentiellement dans le domaine
médical ou médico-social
▪ Maîtrise du français et connaissance des termes médicaux
▪ Connaissance de la nomenclature des actes médicaux et infirmiers
SAVOIR – FAIRE :
▪ Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, ASTRE, ACTEUR FSE)
▪ Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils
numériques
▪ Savoir gérer un accueil difficile et désamorcer une situation de tension
▪ Créer des conditions d’accueil et de prise en charge sereins
APTITUDE / QUALITE :
▪ Discrétion et respect du secret médical
▪ Rapidité et efficacité, disponibilité
▪ Réactivité, adaptabilité
▪ Savoir travailler en équipe
▪ Gestion des situations d’accueil, préférentiellement dans le domaine
médical ou médico-social
▪ Maîtrise du français et connaissance des termes médicaux
▪ Connaissance de la nomenclature des actes médicaux et infirmiers
SAVOIR – FAIRE :
▪ Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, ASTRE, ACTEUR FSE)
▪ Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils
numériques
▪ Savoir gérer un accueil difficile et désamorcer une situation de tension
▪ Créer des conditions d’accueil et de prise en charge sereins
APTITUDE / QUALITE :
▪ Discrétion et respect du secret médical
▪ Rapidité et efficacité, disponibilité
▪ Réactivité, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.