Secrétaire (h/f)
Offre n° O094250912000363
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 rue Louis Talamoni, Champigny-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la DEPE de Champigny et contribuez à une politique éducative ambitieuse
Champigny-sur-Marne (77 883 habitants – 3e ville du Val-de-Marne) place l’enfant au cœur de son action éducative. Forte d’une direction dédiée à l’Éducation et à la Petite Enfance (DEPE), la Ville propose une offre globale, cohérente et innovante à chaque étape de la vie de l’enfant.
Champigny-sur-Marne (77 883 habitants – 3e ville du Val-de-Marne) place l’enfant au cœur de son action éducative. Forte d’une direction dédiée à l’Éducation et à la Petite Enfance (DEPE), la Ville propose une offre globale, cohérente et innovante à chaque étape de la vie de l’enfant.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
Sous l’autorité du Responsable de pôle administratif et financier, vous assurez le soutien administratif et la gestion quotidienne du service Petite Enfance. Vous participez au suivi des familles, à la gestion financière et à l’amélioration continue des procédures du service.
Gestion administrative
• Rédaction et suivi des courriers et procédures
• Appui à la gestion budgétaire et administrative
Relations familles
• Accueil et information des familles
• Suivi des dossiers et contrats
Gestion financière
• Calcul et suivi de la facturation
• Gestion des impayés avec la Direction de la Programmation, du Pilotage et du Contrôle Interne Financier
Suivi des données
• Mise à jour des tableaux de bord
• Déclarations CAF
Suivi RH et stagiaires
• Suivi administratif des stagiaires
• Diffusion et application des procédures communes
Pourquoi rejoindre Champigny ?
Une politique éducative ambitieuse, transversale et structurée
Un environnement professionnel stimulant, humain et porteur de sens
Un appui fort aux managers et à la montée en compétences des équipes
Les + pour vous :
Prime annuelle
IFSE et CIA individuel et collectif, accès CGOS
Restaurant municipal & Foodles
Pack compétences : formations internes, accompagnement RH, journées pédagogiques
Prime "bonus projet" pour les démarches durables
Temps forts collectifs : journées "duodays", séminaires, événements de direction
Sous l’autorité du Responsable de pôle administratif et financier, vous assurez le soutien administratif et la gestion quotidienne du service Petite Enfance. Vous participez au suivi des familles, à la gestion financière et à l’amélioration continue des procédures du service.
Gestion administrative
• Rédaction et suivi des courriers et procédures
• Appui à la gestion budgétaire et administrative
Relations familles
• Accueil et information des familles
• Suivi des dossiers et contrats
Gestion financière
• Calcul et suivi de la facturation
• Gestion des impayés avec la Direction de la Programmation, du Pilotage et du Contrôle Interne Financier
Suivi des données
• Mise à jour des tableaux de bord
• Déclarations CAF
Suivi RH et stagiaires
• Suivi administratif des stagiaires
• Diffusion et application des procédures communes
Pourquoi rejoindre Champigny ?
Une politique éducative ambitieuse, transversale et structurée
Un environnement professionnel stimulant, humain et porteur de sens
Un appui fort aux managers et à la montée en compétences des équipes
Les + pour vous :
Prime annuelle
IFSE et CIA individuel et collectif, accès CGOS
Restaurant municipal & Foodles
Pack compétences : formations internes, accompagnement RH, journées pédagogiques
Prime "bonus projet" pour les démarches durables
Temps forts collectifs : journées "duodays", séminaires, événements de direction
Profils recherchés
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Capacité rédactionnelle et rigueur dans le suivi administratif
Sens de l’organisation, réactivité et qualités relationnelles
Esprit d’équipe et engagement au service public
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Capacité rédactionnelle et rigueur dans le suivi administratif
Sens de l’organisation, réactivité et qualités relationnelles
Esprit d’équipe et engagement au service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0189124308
Informations complémentaires
Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.