Les missions principales :

Rédaction des pièces écrites administratives du dossier de consultation (avec les services prescripteurs et/ou le maître d’œuvre) et mise en cohérence avec les pièces écrites techniques
Vérification de la cohérence des tableaux de l’analyse des candidatures et des offres
Présence aux Commissions d’Appel d’Offres
Rédaction des différents courriers (retenus, refusés, motifs de refus, notifications, demandes des assurances, des certificats fiscaux et sociaux…), rapport du Maire, décision
Enregistrement DOTELEC
Traitements des dossiers de sous-traitance et de modifications de marché public
Suivi avec la personne en charge des demandes sociales, fiscales et assurances
Polyvalence des missions en cas d’absence des gestionnaires
Rendez-vous et réponses par téléphone ou par mail aux services : préfecture - DAF - Services prescripteurs – Maître d’œuvre
Accompagner les services dans l'application de la procédure, en amont de la rédaction des pièces contractuelles et tout au long de son déroulement, afin d'assurer la conformité avec la réglementation en vigueur
Mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics et de la procédure réseau
Conseils aux services pour le formalisme des achats supérieur à 40 000 € HT
Dématérialisation des procédures dès 40 000 € HT

Encadrement ou coordination fonctionnelle :

Encadrement d’agents de catégorie B ou C affectés au service des marchés publics
Coordination avec les services demandeurs (techniques, informatiques, financiers…)
Référent du responsable du service en cas d'absence

Outils et systèmes d'information :

Utilisation de logiciels de gestion des marchés (ex : Marco, Sedit, AWS, etc.)
Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance, statistiques d’achat