Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f)
Offre n° O094250925001002
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction des Sports et de la vie associative,
Un Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f),
(Cadre d'emploi des rédacteurs - B)
La ville recrute pour sa Direction des Sports et de la vie associative,
Un Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f),
(Cadre d'emploi des rédacteurs - B)
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations.
Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation et manager l’équipe technique
Réaliser le bilan à l’issue des manifestations
Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d’Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
Assure la veille juridique des associations
Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service
Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d’activités dans les salles
Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations.
Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation et manager l’équipe technique
Réaliser le bilan à l’issue des manifestations
Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d’Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
Assure la veille juridique des associations
Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service
Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d’activités dans les salles
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu’une ville.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu’une ville.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/7brjv9mwrmydr5mn-charge-de-la-gestion-des-salles-et-de-lorganisation-des-manifestations-h-f?partner=75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.