Agents d'accueil et gestionnaire de dossier (h/f)
Offre n° O094250925001386
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice et citoyenne, Vitry-sur-Seine est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 5 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.
Le service des affaires familiales procède aux inscriptions scolaires (inscriptions administratives, dérogations et sectorisation) et est chargé de mettre en application la politique tarifaire de la commune en direction des familles (quotient familial, facturation des activités périscolaires, de la restauration scolaire, des activités artistiques et des séjours de vacances organisés par la ville). Il dépend de la Direction des services socio-éducatifs ; il est composé de 16 agents, dont 1 chef de service, son adjoint et un rédacteur.
Le service des affaires familiales procède aux inscriptions scolaires (inscriptions administratives, dérogations et sectorisation) et est chargé de mettre en application la politique tarifaire de la commune en direction des familles (quotient familial, facturation des activités périscolaires, de la restauration scolaire, des activités artistiques et des séjours de vacances organisés par la ville). Il dépend de la Direction des services socio-éducatifs ; il est composé de 16 agents, dont 1 chef de service, son adjoint et un rédacteur.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil du public physique et téléphonique
- Calcul du quotient familial
- Traitement des inscriptions scolaires
- Suivi et traitement des inscriptions et de la facturation des activités diverses
- Scanner et archiver les dossiers familles
- Calcul du quotient familial
- Traitement des inscriptions scolaires
- Suivi et traitement des inscriptions et de la facturation des activités diverses
- Scanner et archiver les dossiers familles
Profils recherchés
Rigueur et capacités d'organisation
- Bureautique : usage des logiciels Word, Excel, Outlook
- Progiciel : maîtrise du logiciel Polyfact
- Capacités d'accueil du public
- Discrétion
- Polyvalence et capacité de travailler en équipe.
Conditions de travail et environnement :
Cadre horaire :
- 35 heures hebdomadaires avec horaires obligatoires 8h30-12h / 13h30-18h les jours d'accueil du public (par roulement).
- permanences d'accueil du public le samedi (par roulement) avec possibilité de récupération des heures supplémentaires générées.
Contraintes, difficultés :
- Respect impératif des échéances du service
- Exposition à des facteurs psycho-sociaux particuliers (accueils difficiles, stress, charge de travail, sentiment d'insécurité, ...)
Date prévue du recrutement 01/09/2022
- Bureautique : usage des logiciels Word, Excel, Outlook
- Progiciel : maîtrise du logiciel Polyfact
- Capacités d'accueil du public
- Discrétion
- Polyvalence et capacité de travailler en équipe.
Conditions de travail et environnement :
Cadre horaire :
- 35 heures hebdomadaires avec horaires obligatoires 8h30-12h / 13h30-18h les jours d'accueil du public (par roulement).
- permanences d'accueil du public le samedi (par roulement) avec possibilité de récupération des heures supplémentaires générées.
Contraintes, difficultés :
- Respect impératif des échéances du service
- Exposition à des facteurs psycho-sociaux particuliers (accueils difficiles, stress, charge de travail, sentiment d'insécurité, ...)
Date prévue du recrutement 01/09/2022
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.