Assistant au Responsable EDS (h/f)
Offre n° O094250926000736
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ivry-sur-Seine, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
25/11/2025
Date limite de candidature
25/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS. Il/elle participe à la continuité du service public en direction des usagers.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus...) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASIPE : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière...), des demandes de remplacements, demandes de formation...
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l'ensemble des tâches liées à l'organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie...
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus...) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASIPE : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière...), des demandes de remplacements, demandes de formation...
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l'ensemble des tâches liées à l'organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie...
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus...) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière...), des demandes de remplacements, demandes de formation...
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l'ensemble des tâches liées à l'organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie...
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée.
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus...) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière...), des demandes de remplacements, demandes de formation...
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l'ensemble des tâches liées à l'organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie...
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée.
Profils recherchés
Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l'assistance de direction
Souhaité : BTS dans le domaine de l'assistance de direction
Indispensables à la prise de poste
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat
Souhaité : BTS dans le domaine de l'assistance de direction
Indispensables à la prise de poste
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.