Assistant des élus (h/f)
Offre n° O094251009000144
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue du Colonel Fabien, Valenton (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au quotidien, près de 400 agents permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction générale, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle aux élus de la commune.
Au quotidien, près de 400 agents permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction générale, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle aux élus de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Vous réalisez le secrétariat des élus de la municipalité : Tenir à jour les agendas des élus ; Gérer et planifier des rendez-vous (prise de rendez-vous, anticipation et préparation de documents...) ; Réaliser un accueil téléphonique et physique des personnes souhaitant ou ayant un rendez-vous ; Filtrer des appels, prendre de messages et rendre compte ; Organiser des réunions (réservation de salles, convocations...) ; Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus ; Rédiger des correspondances courantes ; Centraliser les congés des élus ; Participer au groupe des assistantes de la collectivité.
Vous enregistrez et diffusez le courrier des élus : Dispatcher le courrier reçu auprès des élus ; Enregistrer et diffuser le courrier auprès des administrés, des directions et des services en assurant le suivi des réponses.
Vous assurez le suivi des projets et actions de la municipalité : Participer aux réunions institutionnelles et groupes de pilotage ; Rédiger des comptes-rendus de séances décisionnelles ou informatives ; Gérer en propre des dossiers des élus.
Vous enregistrez et diffusez le courrier des élus : Dispatcher le courrier reçu auprès des élus ; Enregistrer et diffuser le courrier auprès des administrés, des directions et des services en assurant le suivi des réponses.
Vous assurez le suivi des projets et actions de la municipalité : Participer aux réunions institutionnelles et groupes de pilotage ; Rédiger des comptes-rendus de séances décisionnelles ou informatives ; Gérer en propre des dossiers des élus.
Profils recherchés
Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou BTS Assistant de Manager, vous maîtrisez les logiciels et outils de bureautique. Vous possédez une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe. Organisé(e), méthodique, et maîtrisant les techniques de secrétariat, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Vous êtes en capacité de gérer les priorités.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863717
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.