Gestionnaire commande publique (h/f)
Offre n° O094251009000637
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de service achat public, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relatifs à la commande publique. Il contribue au bon fonctionnement du service en garantissant la conformité des procédures et le suivi rigoureux des activités administratives.
Sous l’autorité de la responsable de service achat public, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relatifs à la commande publique. Il contribue au bon fonctionnement du service en garantissant la conformité des procédures et le suivi rigoureux des activités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion des procédures de marchés publics :
• Recenser les besoins des services en matière d’achats
• Rédiger les pièces administratives pour les marchés publics (procédures adaptées et formalisées)
• Rédiger et publier les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les avis de marché sur la plateforme dématérialisée
• Transmettre les offres aux services gestionnaires pour analyse
• Vérifier et corriger les rapports d’analyse de candidatures et d’offres
• Rédiger et contrôler l’envoi des courriers liés aux procédures : refus, acceptation, demandes de pièces complémentaires, résiliation, déclaration sans suite
Suivi et exécution des marchés :
• Suivre l’exécution des marchés : demandes d’agrément des sous-traitants (DC4), actes modificatifs, reconductions, affermissement de tranches, résiliations…
• Rédiger et assurer le suivi des avenants
• Suivre les reconductions et mettre à jour le tableau de suivi des marchés
• Vérifier et valider les devis dans le cadre des procédures sans mise en concurrence
Conseil et accompagnement des services :
• Conseiller et accompagner les services sur les questions liées aux procédures de marchés publics
Suivi administratif :
• Élaborer et alimenter les tableaux de suivi d’activités
• Classer et archiver les documents
• Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique
Gestion des procédures de marchés publics :
• Recenser les besoins des services en matière d’achats
• Rédiger les pièces administratives pour les marchés publics (procédures adaptées et formalisées)
• Rédiger et publier les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les avis de marché sur la plateforme dématérialisée
• Transmettre les offres aux services gestionnaires pour analyse
• Vérifier et corriger les rapports d’analyse de candidatures et d’offres
• Rédiger et contrôler l’envoi des courriers liés aux procédures : refus, acceptation, demandes de pièces complémentaires, résiliation, déclaration sans suite
Suivi et exécution des marchés :
• Suivre l’exécution des marchés : demandes d’agrément des sous-traitants (DC4), actes modificatifs, reconductions, affermissement de tranches, résiliations…
• Rédiger et assurer le suivi des avenants
• Suivre les reconductions et mettre à jour le tableau de suivi des marchés
• Vérifier et valider les devis dans le cadre des procédures sans mise en concurrence
Conseil et accompagnement des services :
• Conseiller et accompagner les services sur les questions liées aux procédures de marchés publics
Suivi administratif :
• Élaborer et alimenter les tableaux de suivi d’activités
• Classer et archiver les documents
• Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique
Profils recherchés
Profil du candidat :
• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Solide connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Connaissance de la plateforme Maximilien appréciée
• Être force de proposition
• Sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité
• Aptitude au travail en équipe et en partenariat : écoute, coopération et transmission efficace de l’information
Poste à pourvoir à compter du 2 janvier 2026
Date limite de candidature : 9 novembre 2025
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : candidatures@ville-gentilly.fr
• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Solide connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Connaissance de la plateforme Maximilien appréciée
• Être force de proposition
• Sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité
• Aptitude au travail en équipe et en partenariat : écoute, coopération et transmission efficace de l’information
Poste à pourvoir à compter du 2 janvier 2026
Date limite de candidature : 9 novembre 2025
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : candidatures@ville-gentilly.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 09/11/2025
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 09/11/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.