Gestionnaire carrière et paie (h/f)
Offre n° O094251013001070
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire carrière et paie élabore la paie et l’ensemble des états et documents liés dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
Rédige l’ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires et aux contrats des non titulaires.
Rédige l’ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires et aux contrats des non titulaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion intégrée de la carrière des agents :
• Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel CIRIL
• Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
• Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
• Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements…
• Gestion des dossiers de médailles
• Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
• Recevoir et informer les agents
Gestion de la paie et des charges
• Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport…)
• Effectuer la relecture de la paie
• Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL…)
• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances »
• Réaliser la DSN
• Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie
Gestion des dossiers des indemnités pour perte d’emploi
• Instruire les demandes auprès de « France travail » (dématérialisation)
• Calculer les droits des allocataires
• Payer les indemnités
• Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires
Assurer une mission d’expertise des outils informatiques RH
• Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL
• Effectuer des extractions sur le logiciel CIRIL et des requêtes sur le logiciel
• Accompagner ses collègues dans l’utilisation des logiciels en lien avec le prestataire (SICIO)
• Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel CIRIL
• Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
• Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
• Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements…
• Gestion des dossiers de médailles
• Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
• Recevoir et informer les agents
Gestion de la paie et des charges
• Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport…)
• Effectuer la relecture de la paie
• Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL…)
• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances »
• Réaliser la DSN
• Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie
Gestion des dossiers des indemnités pour perte d’emploi
• Instruire les demandes auprès de « France travail » (dématérialisation)
• Calculer les droits des allocataires
• Payer les indemnités
• Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires
Assurer une mission d’expertise des outils informatiques RH
• Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL
• Effectuer des extractions sur le logiciel CIRIL et des requêtes sur le logiciel
• Accompagner ses collègues dans l’utilisation des logiciels en lien avec le prestataire (SICIO)
Profils recherchés
Connaissances théoriques
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique
Compétences techniques ou méthodologiques
• Technique de classement et d’archivage
• Rédiger des documents administratifs conformes
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels applicatifs CIRIL RH, CIRIL Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Qualités relationnelles
• Rigueur dans le travail, organisation et méthode
• Aptitude au travail en équipe, communication
• Obligation de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges
• Faire preuve d’initiative et être force de proposition dans l’organisation quotidienne du travail
• Être acteur de la mise à jour de ses connaissances
Horaires fixes du lundi au vendredi :
8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique
Compétences techniques ou méthodologiques
• Technique de classement et d’archivage
• Rédiger des documents administratifs conformes
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels applicatifs CIRIL RH, CIRIL Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Qualités relationnelles
• Rigueur dans le travail, organisation et méthode
• Aptitude au travail en équipe, communication
• Obligation de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges
• Faire preuve d’initiative et être force de proposition dans l’organisation quotidienne du travail
• Être acteur de la mise à jour de ses connaissances
Horaires fixes du lundi au vendredi :
8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.