Assistant Administratif Polyvalent (h/f)
Offre n° O094251105000477
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de La Queue-en-Brie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 18 Juin 1940, La Queue-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des services techniques recrute un agent administratif polyvalent à temps complet, sous la responsabilité de la Responsable administrative et Financière. L’agent assurera le soutien administratif des responsables du service. Il/elle contribuera au bon fonctionnement du service en assurant le lien entre les usagers, les agents techniques, les prestataires et les services internes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les administrés, partenaires internes et externes, entreprises et prestataires (accueil téléphonique et physique),
- Assurer le secrétariat général du service : gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus, notes etc,
- Suivre les dossiers administratifs, les absences et congés des agents techniques,
- Assurer la gestion et le suivis des commandes, devis et livraisons en lien avec les services techniques,
- Planifier et suivre les interventions des prestataires extérieurs en coordination avec les services municipaux,
- Mettre à jour et alimenter les différents tableaux de bord et logiciels de suivi,
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des différentes assurances (auto, scolaire, mobilier urbain etc.),
- Assurer le traitement et suivi des demandes d’autorisations de travaux,
- Assurer le suivi des dépôts sauvages et problématiques liées à la gestion des déchets.
- Accueillir et orienter les administrés, partenaires internes et externes, entreprises et prestataires (accueil téléphonique et physique),
- Assurer le secrétariat général du service : gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus, notes etc,
- Suivre les dossiers administratifs, les absences et congés des agents techniques,
- Assurer la gestion et le suivis des commandes, devis et livraisons en lien avec les services techniques,
- Planifier et suivre les interventions des prestataires extérieurs en coordination avec les services municipaux,
- Mettre à jour et alimenter les différents tableaux de bord et logiciels de suivi,
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des différentes assurances (auto, scolaire, mobilier urbain etc.),
- Assurer le traitement et suivi des demandes d’autorisations de travaux,
- Assurer le suivi des dépôts sauvages et problématiques liées à la gestion des déchets.
Profils recherchés
Compétences et aptitude recherchées :
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.),
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais,
Esprit d’équipe, sens du services public et discrétion professionnelle,
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément,
Connaissance de la règlementation administrative et technique,
Capacité à rédiger avec clarté et précision,
Aptitude à gérer des priorités et à respecter des délais,
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs,
Une première expérience administrative réalisée sur le secteur technique serait un atout.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet sur la base de 38 heures hebdomadaires
Horaires de bureau :
Lundi, Mardi : 8h30-12h/13h00-17h30
Mercredi, jeudi: 8h30-12h/13h30-17h30
Vendredi : 8h30-12h/13h30-17h00
(1 jour de télé-travail possible)
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.),
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais,
Esprit d’équipe, sens du services public et discrétion professionnelle,
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément,
Connaissance de la règlementation administrative et technique,
Capacité à rédiger avec clarté et précision,
Aptitude à gérer des priorités et à respecter des délais,
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs,
Une première expérience administrative réalisée sur le secteur technique serait un atout.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet sur la base de 38 heures hebdomadaires
Horaires de bureau :
Lundi, Mardi : 8h30-12h/13h00-17h30
Mercredi, jeudi: 8h30-12h/13h30-17h30
Vendredi : 8h30-12h/13h30-17h00
(1 jour de télé-travail possible)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149623000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rh@laqueueenbrie.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rh@laqueueenbrie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.