Intitulé du Poste

Appariteur et chargé de la gestion des archives

Missions relatives aux archives
• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
• Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
• Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
• Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation
• Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
Missions d’appariteur
• Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),
• Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités.
• courses diverses à la demande
• courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult….
• affichage pour les différents services (espace culturel- école de
musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)
• dépôts de plainte à la gendarmerie
• distribution de plis aux élus et aux administrés
• distribution de plis aux différentes administrations (perception,
gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)
• Timbrage du courrier
• Aide à l’archivage des documents
• Assurer les tâches de reprographie en l’absence de son collègue