Assistant de direction mutualisée DRUSI
Offre n° O095250625000461
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de La Direction des Relations à l'Usager et des Services Internes (DRUSI), de la Direction des Finances et des Achats ainsi que la la Direction du Conseil Juridique et de la Commande Publique (DAJCP) sur certaines missions, rattaché/e hiérarchiquement à la Directrice, de la DRUSI, l’assistant/e de direction mutalisée assure l’assistanat des directions DRUSI, DFA et DAJCP.
Missions / conditions d'exercice
Assister les directrices des directions DRUSI et DFA :
• Gérer les agendas, organiser les réunion, vérifier les parapheurs,
• Prendre des notes en réunion et rédiger des comptes rendus,
• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la diffusion de l’information.
Assurer les missions transversales aux trois directions (DRUSI/DFA/DAJCP) :
• Assurer l’affichage administratif papier et dématérialisé (hors Etat civil),
• Assurer un appui RH opérationnel pour les directions DRUSI, DAJCP et DFA, coordination des visites médicales, traitement des demandes via GESSI, gestion des heures supplémentaires et vacataires…
• Assurer le suivi Post Office et gérer les commandes et le stock de fournitures,
• Centraliser et traiter les demandes de tickets de transport.
Assurer les missions spécifiques à chacune des trois directions :
DRUSI :
• Mettre en parapheur les conventions de mise à disposition de matériel,
• Être l’interlocuteur référent des services en charge des permanences à la MA du Village,
• Gérer les demandes de réservations de la salle des cérémonie et lien avec le Service Bâtiments pour le ménage et les éventuelles demande d’interventions techniques (GESSI),
• Assurer l’appui administratifs aux chefs de services,
• Gérer la distribution des Mariannes de la Ville,
• Assurer le lien opérationnel avec le prestataire des distributeurs de boissons et d’aliments,
• Remettre les documents officiels aux usagers (ex. : diplômes).
DFA :
• Assurer le suivi des ventes aux enchères en lien avec les acheteurs et les vendeurs et intervenir en binôme avec le gestionnaire achats sur ce secteur,
• Préparer les certificats administratifs, arrêtés et courriers divers.
DAJCP :
• Apporter un appui logistique et administratif lors des élections,
• Rédiger ponctuellement des arrêtés selon les besoins du service.
• Gérer les agendas, organiser les réunion, vérifier les parapheurs,
• Prendre des notes en réunion et rédiger des comptes rendus,
• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la diffusion de l’information.
Assurer les missions transversales aux trois directions (DRUSI/DFA/DAJCP) :
• Assurer l’affichage administratif papier et dématérialisé (hors Etat civil),
• Assurer un appui RH opérationnel pour les directions DRUSI, DAJCP et DFA, coordination des visites médicales, traitement des demandes via GESSI, gestion des heures supplémentaires et vacataires…
• Assurer le suivi Post Office et gérer les commandes et le stock de fournitures,
• Centraliser et traiter les demandes de tickets de transport.
Assurer les missions spécifiques à chacune des trois directions :
DRUSI :
• Mettre en parapheur les conventions de mise à disposition de matériel,
• Être l’interlocuteur référent des services en charge des permanences à la MA du Village,
• Gérer les demandes de réservations de la salle des cérémonie et lien avec le Service Bâtiments pour le ménage et les éventuelles demande d’interventions techniques (GESSI),
• Assurer l’appui administratifs aux chefs de services,
• Gérer la distribution des Mariannes de la Ville,
• Assurer le lien opérationnel avec le prestataire des distributeurs de boissons et d’aliments,
• Remettre les documents officiels aux usagers (ex. : diplômes).
DFA :
• Assurer le suivi des ventes aux enchères en lien avec les acheteurs et les vendeurs et intervenir en binôme avec le gestionnaire achats sur ce secteur,
• Préparer les certificats administratifs, arrêtés et courriers divers.
DAJCP :
• Apporter un appui logistique et administratif lors des élections,
• Rédiger ponctuellement des arrêtés selon les besoins du service.
Profils recherchés
Agent titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie C (ou à défaut contractuel), vous possédez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire vous permettant d’en mesurer les enjeux.
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales. Rigoureux/se, discret/ète, autonome, ponctuel/le, vous avez le sens de l’accueil et du service public. Vous faites preuve de capacités d’écoute et de réelles qualités relationnelles.
Vous savez travailler en équipe. La maîtrise des outils bureautiques est attendue.
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales. Rigoureux/se, discret/ète, autonome, ponctuel/le, vous avez le sens de l’accueil et du service public. Vous faites preuve de capacités d’écoute et de réelles qualités relationnelles.
Vous savez travailler en équipe. La maîtrise des outils bureautiques est attendue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.