Assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique
Offre n° O095250626001445
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de l'Espace Public, des Mobilités et de la Transition Ecologique recherche un Assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique H/F.
Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C ) et aux candidats issus des autres secteurs, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.
L'assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique est chargé d’assurer l’organisation de la vie professionnelle des cadres de direction. Il prend en charge la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques, le suivi des projets et des activités de la direction, ainsi que la gestion de l’accueil téléphonique et physique au secrétariat. Par ailleurs, il coordonne l’organisation et la planification des réunions. Cette fonction s’exerce en étroite collaboration en binôme avec un collègue exerçant des missions similaires au sein du service Voirie et Espaces Verts.
La direction de l'Espace Public, des Mobilités et de la Transition Ecologique recherche un Assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique H/F.
Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C ) et aux candidats issus des autres secteurs, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.
L'assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique est chargé d’assurer l’organisation de la vie professionnelle des cadres de direction. Il prend en charge la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques, le suivi des projets et des activités de la direction, ainsi que la gestion de l’accueil téléphonique et physique au secrétariat. Par ailleurs, il coordonne l’organisation et la planification des réunions. Cette fonction s’exerce en étroite collaboration en binôme avec un collègue exerçant des missions similaires au sein du service Voirie et Espaces Verts.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction:
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et de la chaîne hiérarchique,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements des cadres de direction,
- Établir une relation de confiance avec les cadres de direction,
- Assurer la transversalité avec la Direction Générale, les autres Directions et les partenaires extérieurs.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses …),
- Utilisation des logiciels métiers interne : NéoGED, AirDélib, eSedit, Chronotime …,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Suivi des réclamations des riverains, alerte sur les retards de traitement,
- Elaboration et rédaction des notes d’information aux riverains en collaboration avec le service communication de la Ville,
- Suivre l'exécution budgétaire du service,
- Traitement du process des bons de commandes et transmission aux fournisseurs,
- Rédaction et traitement des pièces d’exécutions des marchés de travaux : ordres de services, procès-verbaux …,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Gestion des fournitures de bureau de la direction : commande, tenue du stock …,
- Gérer le planning des congés de la Direction,
- Signalement des dysfonctionnements au sein du CTI aux différents services concernés (DINSI, Bâtiments, Moyens Généraux, …).
Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les cadres de direction,
- Assurer la réservation et la préparation éventuelle des salles de réunion,
- Préparation des dossiers supports de réunion,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et de la chaîne hiérarchique,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements des cadres de direction,
- Établir une relation de confiance avec les cadres de direction,
- Assurer la transversalité avec la Direction Générale, les autres Directions et les partenaires extérieurs.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses …),
- Utilisation des logiciels métiers interne : NéoGED, AirDélib, eSedit, Chronotime …,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Suivi des réclamations des riverains, alerte sur les retards de traitement,
- Elaboration et rédaction des notes d’information aux riverains en collaboration avec le service communication de la Ville,
- Suivre l'exécution budgétaire du service,
- Traitement du process des bons de commandes et transmission aux fournisseurs,
- Rédaction et traitement des pièces d’exécutions des marchés de travaux : ordres de services, procès-verbaux …,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Gestion des fournitures de bureau de la direction : commande, tenue du stock …,
- Gérer le planning des congés de la Direction,
- Signalement des dysfonctionnements au sein du CTI aux différents services concernés (DINSI, Bâtiments, Moyens Généraux, …).
Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les cadres de direction,
- Assurer la réservation et la préparation éventuelle des salles de réunion,
- Préparation des dossiers supports de réunion,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Profils recherchés
Qualifications requise
- Niveau BEP Secrétariat / BAC PRO
Connaissances et compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la Ville,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques,
- Maitrise de la communication écrite/orale (rédaction ...).
Qualités requises
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
- Polyvalence, dynamisme et implication dans les dossiers,
- Discrétion.
- Niveau BEP Secrétariat / BAC PRO
Connaissances et compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la Ville,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques,
- Maitrise de la communication écrite/orale (rédaction ...).
Qualités requises
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
- Polyvalence, dynamisme et implication dans les dossiers,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.