Vos missions :

Administratif :

 Veillez à l’accueil physique et téléphonique,
 Procédez au traitement du courrier,
 Gérez le calendrier des salles de réunion,
 Organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,
 Rédigez des comptes rendus de réunions,
 Assurez l’organisation et le suivi de l’activité du cabinet,
 Gérez la boîte e-mail du cabinet,
 Réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,
 Organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels),
 Réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs
de Monsieur le Maire,
 Apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.)
 Apportez votre support aux collaborateurs sur l’organisation de plusieurs séquences (jeunes
diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.)
 Répondez aux affaires réservées,
 Gérez et négociez les contrats avec les prestataires,
 Procédez à diverses réservations (salles, etc.),
 Procédez aux commandes de fournitures et de consommables,
 Etablissez divers documents.