Référent administratif d'accueil CCAS
Offre n° O095250721000504
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
56 rue Gabriel LAINE, Jouy-le-Moutier (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1. Mettre en œuvre les conditions nécessaires à un accueil social de qualité
- Accueil physique et téléphonique des administrés (pré-évaluation, renseignement sur les prestations / dispositifs et droits sociaux, notamment les dispositifs mis en place par le CCAS)
- Constituer les dossiers de demandes d’aides légales / facultatives
- Instruire les demandes de logement social via le logiciel métier PELEHAS
- Assurer la gestion du dispositif d’élection de domicile via DOMIFA (enquêtes, enregistrement des décisions et radiations mensuelles)
- Prendre les rendez-vous du transport à la demande
- S’assurer du bon déroulé des diverses permanences mises en place (écrivain public, juriste, psychologue, ma mutuelle communale…)
2. Assurer la gestion administrative du CCAS
- Traiter les courriers entrants / sortants, mails, parapheurs…
- Créer les dossiers administratifs, assurer le classement et l’archivage
- Assurer le suivi des différents tableaux de bord
- Préparer les instances du CCAS (Conseil d’administration et Commission permanente)
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la structure
- Tenir à jour l’affichage et la documentation destinés au public suivi
- Participer aux réunions de service, rédiger des comptes-rendus / délibérations…
- Participer à l’élaboration de procédures et fiches techniques, être force de proposition et les adapter le cas échéant
- Participer à l’organisation des manifestations et actions collectives menées auprès du public du CCAS, en lien avec les partenaires internes ou externes
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire
- Accueil physique et téléphonique des administrés (pré-évaluation, renseignement sur les prestations / dispositifs et droits sociaux, notamment les dispositifs mis en place par le CCAS)
- Constituer les dossiers de demandes d’aides légales / facultatives
- Instruire les demandes de logement social via le logiciel métier PELEHAS
- Assurer la gestion du dispositif d’élection de domicile via DOMIFA (enquêtes, enregistrement des décisions et radiations mensuelles)
- Prendre les rendez-vous du transport à la demande
- S’assurer du bon déroulé des diverses permanences mises en place (écrivain public, juriste, psychologue, ma mutuelle communale…)
2. Assurer la gestion administrative du CCAS
- Traiter les courriers entrants / sortants, mails, parapheurs…
- Créer les dossiers administratifs, assurer le classement et l’archivage
- Assurer le suivi des différents tableaux de bord
- Préparer les instances du CCAS (Conseil d’administration et Commission permanente)
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la structure
- Tenir à jour l’affichage et la documentation destinés au public suivi
- Participer aux réunions de service, rédiger des comptes-rendus / délibérations…
- Participer à l’élaboration de procédures et fiches techniques, être force de proposition et les adapter le cas échéant
- Participer à l’organisation des manifestations et actions collectives menées auprès du public du CCAS, en lien avec les partenaires internes ou externes
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public.
Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents.
Accompagner dans les démarches administratives initiales (aide sociale légale et facultative, logement et domiciliation).
Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents.
Accompagner dans les démarches administratives initiales (aide sociale légale et facultative, logement et domiciliation).
Profils recherchés
Contacts directs et permanents avec un public fragilisé et sensible : vous savez prendre du recul face aux situations rencontrées, identifier la nature et le degré d’urgence et adapter votre mode de communication.
Travail transversal en interne et externe.
Travail transversal en interne et externe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134416500
Informations complémentaires
Particularités du poste :
- Poste sur un grade de catégorie C
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques.
Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
- Poste sur un grade de catégorie C
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques.
Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.