Assistant du Directeur ST H/F
Offre n° O095250728000859
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
entre ville et village (4828 habitants)
membre de la Communauté de Communes du Pays de France
membre du PNR Oise-Pays de France
membre de la Communauté de Communes du Pays de France
membre du PNR Oise-Pays de France
Lieu de travail
place de la Mairie, Luzarches (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Luzarches cherche son.sa Assistant( e) du Directeur des Services Techniques pour venir compléter l’équipe. Rattaché(e) au DST, vous aurez pour missions principales d’assister le directeur au quotidien, en termes d’organisation personnelle, de gestions d’outils de pilotage et de suivi, de tableaux de bords, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers. Vous piloterez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le soutien administratif du directeur des services techniques:
- Préparer les arrêtés d’occupation de l’espace public pour l’intervention des entreprises extérieures, des autorisations de bateaux, etc.
- Suivre les dossiers de contentieux, sinistres et d’assurances
- Rédiger les courriers de réponses aux administrés à faire signer par le maire
- Rédiger les documents de reporting ST (Bilan annuel, préparation budgétaire)
-Planifier, participer et gérer les rapports de l’ensemble des commissions de sécurité organisées sur le territoire de la commune
- Gérer l’agenda du DST (prises de rdv, planification des réunions)
- Assurer la gestion des courriers et des demandes relatives à la direction des ST
- Suivi des dossiers (classement, archivage)
- Assurer la diffusion de l’information en interne et en externe en lien avec le service communication
Piloter la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques:
- Participer à la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer
- Aider à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques
- Assurer le suivi de l’exécution administrative des marchés et des assurances
- Préparer les arrêtés d’occupation de l’espace public pour l’intervention des entreprises extérieures, des autorisations de bateaux, etc.
- Suivre les dossiers de contentieux, sinistres et d’assurances
- Rédiger les courriers de réponses aux administrés à faire signer par le maire
- Rédiger les documents de reporting ST (Bilan annuel, préparation budgétaire)
-Planifier, participer et gérer les rapports de l’ensemble des commissions de sécurité organisées sur le territoire de la commune
- Gérer l’agenda du DST (prises de rdv, planification des réunions)
- Assurer la gestion des courriers et des demandes relatives à la direction des ST
- Suivi des dossiers (classement, archivage)
- Assurer la diffusion de l’information en interne et en externe en lien avec le service communication
Piloter la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques:
- Participer à la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer
- Aider à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques
- Assurer le suivi de l’exécution administrative des marchés et des assurances
Profils recherchés
SAVOIRS ETRE
- Sens du service public
- Autonomie, prise d’initiatives
- Proactivité
- Rigueur et gestion des priorités
- Bon relationnel: aptitude d’écoute, d’animation et de négociation
- Appétence pour le travail en équipe et en transversalité
SAVOIRS FAIRE
- Connaissances réglementaires et juridiques et termes de commande publique
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales
- Connaître le cadre des actes administratifs
- Capacités d’analyse, de synthèse
- Compétences rédactionnelles
- Sens du service public
- Autonomie, prise d’initiatives
- Proactivité
- Rigueur et gestion des priorités
- Bon relationnel: aptitude d’écoute, d’animation et de négociation
- Appétence pour le travail en équipe et en transversalité
SAVOIRS FAIRE
- Connaissances réglementaires et juridiques et termes de commande publique
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales
- Connaître le cadre des actes administratifs
- Capacités d’analyse, de synthèse
- Compétences rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0130295454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
place de la Mairie
95270 LUZARCHES
Monsieur le Maire
place de la Mairie
95270 LUZARCHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.