E-Archiviste/Records manager (F/H)
Offre n° O095250801404153
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
1, boulevard Carnot, Gonesse (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Moderniser et gérer les archives papier et électroniques pour la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle archives, vos connaissances de la collecte et du traitement des archives papier et électroniques vous permettent d'assurer, dans le respect du cadre réglementaire, pour l'ensemble des services de la collectivité, les principales missions suivantes :
Principales missions :
- Identifier et analyser les fonctions et les activités des services
- Étudier l'existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d'amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux
- Rédiger, mettre en oeuvre et actualiser des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions réglementaires et normatives
- Traiter l'existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires
- Définir et gérer les droits d'accès en collaboration avec la DSI
- Former et assister les utilisateurs aux outils et procédures
- Participer aux activités classiques du pôle
- Sensibiliser les agents aux problèmes d'archivage et de gestion documentaire
- Rédiger des procédures
Principales missions :
- Identifier et analyser les fonctions et les activités des services
- Étudier l'existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d'amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux
- Rédiger, mettre en oeuvre et actualiser des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions réglementaires et normatives
- Traiter l'existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires
- Définir et gérer les droits d'accès en collaboration avec la DSI
- Former et assister les utilisateurs aux outils et procédures
- Participer aux activités classiques du pôle
- Sensibiliser les agents aux problèmes d'archivage et de gestion documentaire
- Rédiger des procédures
Profils recherchés
Qualifications et/ou compétences requises :
- Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 en archivistique ou équivalent et doté.e d'une première expérience significative
- Maîtrise des procédures de collecte et de records management
- Connaissance de la NFZ-15489 et de l'approche opérationnelle Moreq ;
- Maîtrise des logiciels métiers de préparation aux versements (Archifiltre, Octave, Resip, Renamer, Ant Renamer, AllDup, LUD, ...) et des logiciels asalae, refae, versae et pastell
- Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
- Standard d'encodage XML/EAD et EAC
- Formats de numérisation
Conditions particulières d'exercice du métier :
- Déplacements sur l'ensemble du territoire communautaire (permis B obligatoire).
- Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 en archivistique ou équivalent et doté.e d'une première expérience significative
- Maîtrise des procédures de collecte et de records management
- Connaissance de la NFZ-15489 et de l'approche opérationnelle Moreq ;
- Maîtrise des logiciels métiers de préparation aux versements (Archifiltre, Octave, Resip, Renamer, Ant Renamer, AllDup, LUD, ...) et des logiciels asalae, refae, versae et pastell
- Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
- Standard d'encodage XML/EAD et EAC
- Formats de numérisation
Conditions particulières d'exercice du métier :
- Déplacements sur l'ensemble du territoire communautaire (permis B obligatoire).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.