AGENT ETAT CIVIL / ELECTIONS / CIMETIERE H/F
Offre n° O095250805000928
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
17201 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Lieu de travail
14 rue William THORNLEY, Osny (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
37h30 hebdomadaires compensées par 14,5 jours de JRTT - possibilité de travail les samedis Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Restaurant d’entreprise - Chèques de table.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du service état civil
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement, gestion des dossiers et remise des cartes d’identités/passeports
- Traitement et suivi des demandes de livrets de famille, d’avis de mention, des publications de bans de mariage et des rectifications administratives
- Instruction et suivi des demandes des administrés (inscription sur la liste électorale, attestation d’accueil, divers certificats…)
- Légalisation de signature et certification conforme
Missions secondaires :
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil
- Suivi des projets de mariage
- Aide à la préparation des élections
- Suivi du cimetière et délivrance des autorisations funéraires
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement, gestion des dossiers et remise des cartes d’identités/passeports
- Traitement et suivi des demandes de livrets de famille, d’avis de mention, des publications de bans de mariage et des rectifications administratives
- Instruction et suivi des demandes des administrés (inscription sur la liste électorale, attestation d’accueil, divers certificats…)
- Légalisation de signature et certification conforme
Missions secondaires :
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil
- Suivi des projets de mariage
- Aide à la préparation des élections
- Suivi du cimetière et délivrance des autorisations funéraires
Profils recherchés
Expérience professionnelle similaire souhaitable
La connaissance des logiciels arpège (Mélodie/Maestro/Adagio), Gescime et pack office appréciée.
Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et sens du travail d’équipe
Aptitude à la communication écrite et orale.
La connaissance des logiciels arpège (Mélodie/Maestro/Adagio), Gescime et pack office appréciée.
Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et sens du travail d’équipe
Aptitude à la communication écrite et orale.
Contact et modalités de candidature
Contact
M. COURONNE – Service état civil au 01.34.25.42.22
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,…)
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 rue William THORNLEY BP 90014 - Château de Grouchy
95520 OSNY
ou sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 rue William THORNLEY BP 90014 - Château de Grouchy
95520 OSNY
ou sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.