Officier d'Etat-Civil adjoint au Responsable du Service Affaires Générales H/F
Offre n° O095250806000236
Publiée le 06/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune Labellisée, L'ISLE ADAM, Ville touristique de 12 200 habitants est une ville attractive offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Lieu de travail
45 Grande Rue, L'Isle-Adam (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE L’ISLE-ADAM - VAL D’OISE – 12 200 habitants
Recrute par voie de mutation, détachement ou contractuelle
Un officier d’état civil adjoint au responsable du service affaires générales (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil et d’adjoint à la responsable du service.
Recrute par voie de mutation, détachement ou contractuelle
Un officier d’état civil adjoint au responsable du service affaires générales (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil et d’adjoint à la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public.
Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.
Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.
Gestion du recensement militaire.
Élections : gestion des inscriptions sur liste électorale ; participation à l’organisation des scrutins et présence obligatoire aux bureaux de vote.
Cimetière : inscription des avis de mention, concessions, autorisations - Régisseur suppléant de la régie.
Établissement des bons de commande.
Coordonnateur suppléant pour le recensement INSEE.
Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (CNI, passeport, etc).
Intérim de la responsable en cas d’absence.
Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.
Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.
Gestion du recensement militaire.
Élections : gestion des inscriptions sur liste électorale ; participation à l’organisation des scrutins et présence obligatoire aux bureaux de vote.
Cimetière : inscription des avis de mention, concessions, autorisations - Régisseur suppléant de la régie.
Établissement des bons de commande.
Coordonnateur suppléant pour le recensement INSEE.
Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (CNI, passeport, etc).
Intérim de la responsable en cas d’absence.
Profils recherchés
Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).
Connaissance de CIRIL finances appréciée.
Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.
Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.
Disponibilité, ponctualité.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).
Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin par roulement.
Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Épargne Temps.
Poste vacant à compter du 3 novembre 2025
Connaissance de CIRIL finances appréciée.
Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.
Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.
Disponibilité, ponctualité.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).
Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin par roulement.
Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Épargne Temps.
Poste vacant à compter du 3 novembre 2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0134081948
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.