Agent d'accueil et état civil
Offre n° O095250811000925
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
3305 habitants
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
Lieu de travail
20 rue André Vassord, Chaumontel (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
11/12/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil :
Saisie des doléances des administrés sur le tableau en lien avec les Services techniques.
Mails au prestataire pour demander des interventions en cas de fuites d’eau.
Gestion du planning de prêt des véhicules municipaux.
Gestion du prêt des clefs des salles municipales.
Tri du courrier arrivé en Mairie.
État Civil :
Instruire et constituer les actes d’Etat Civil et Affaires générales (reconnaissance, naissance, mariage, décès, certificats d’hérédité, certificats de vie commune, recensement militaire, attestation d’accueil) Délivrer sur demande des copies d’actes.
Procéder à la légalisation de signatures.
Suivre et mettre à jour les registres.
Participer aux célébrations de mariages (par roulement max 5 par an).
Funéraire : Enregistrer les décès et suivre les concessions.
Élections : Enregistrer informatiquement les inscriptions ou radiations sur les listes électorales.
Aide à la préparation des scrutins et présence aux bureaux de vote.
Affaires Générales :
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et envoi des fichiers via la plateforme.
Gestion des demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers et instruction des dossiers.
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificats de vie…
Gestion des dossiers sous couvert du responsable de service :
- Accueil des Nouveaux arrivants
- Médailles du travail
Saisie des doléances des administrés sur le tableau en lien avec les Services techniques.
Mails au prestataire pour demander des interventions en cas de fuites d’eau.
Gestion du planning de prêt des véhicules municipaux.
Gestion du prêt des clefs des salles municipales.
Tri du courrier arrivé en Mairie.
État Civil :
Instruire et constituer les actes d’Etat Civil et Affaires générales (reconnaissance, naissance, mariage, décès, certificats d’hérédité, certificats de vie commune, recensement militaire, attestation d’accueil) Délivrer sur demande des copies d’actes.
Procéder à la légalisation de signatures.
Suivre et mettre à jour les registres.
Participer aux célébrations de mariages (par roulement max 5 par an).
Funéraire : Enregistrer les décès et suivre les concessions.
Élections : Enregistrer informatiquement les inscriptions ou radiations sur les listes électorales.
Aide à la préparation des scrutins et présence aux bureaux de vote.
Affaires Générales :
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et envoi des fichiers via la plateforme.
Gestion des demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers et instruction des dossiers.
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificats de vie…
Gestion des dossiers sous couvert du responsable de service :
- Accueil des Nouveaux arrivants
- Médailles du travail
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Saisie des doléances des administrés sur le tableau en lien avec les Services techniques.
Mails au prestataire pour demander des interventions en cas de fuites d’eau.
Gestion du planning de prêt des véhicules municipaux.
Gestion du prêt des clefs des salles municipales.
Tri du courrier arrivé en Mairie.
État Civil :
Instruire et constituer les actes d’Etat Civil et Affaires générales (reconnaissance, naissance, mariage, décès, certificats d’hérédité, certificats de vie commune, recensement militaire, attestation d’accueil) Délivrer sur demande des copies d’actes.
Procéder à la légalisation de signatures.
Suivre et mettre à jour les registres.
Participer aux célébrations de mariages (par roulement max 5 par an).
Funéraire : Enregistrer les décès et suivre les concessions.
Élections : Enregistrer informatiquement les inscriptions ou radiations sur les listes électorales.
Aide à la préparation des scrutins et présence aux bureaux de vote.
Affaires Générales :
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et envoi des fichiers via la plateforme.
Gestion des demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers et instruction des dossiers.
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificats de vie…
Gestion des dossiers sous couvert du responsable de service :
- Accueil des Nouveaux arrivants
- Médailles du travail
Saisie des doléances des administrés sur le tableau en lien avec les Services techniques.
Mails au prestataire pour demander des interventions en cas de fuites d’eau.
Gestion du planning de prêt des véhicules municipaux.
Gestion du prêt des clefs des salles municipales.
Tri du courrier arrivé en Mairie.
État Civil :
Instruire et constituer les actes d’Etat Civil et Affaires générales (reconnaissance, naissance, mariage, décès, certificats d’hérédité, certificats de vie commune, recensement militaire, attestation d’accueil) Délivrer sur demande des copies d’actes.
Procéder à la légalisation de signatures.
Suivre et mettre à jour les registres.
Participer aux célébrations de mariages (par roulement max 5 par an).
Funéraire : Enregistrer les décès et suivre les concessions.
Élections : Enregistrer informatiquement les inscriptions ou radiations sur les listes électorales.
Aide à la préparation des scrutins et présence aux bureaux de vote.
Affaires Générales :
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et envoi des fichiers via la plateforme.
Gestion des demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers et instruction des dossiers.
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificats de vie…
Gestion des dossiers sous couvert du responsable de service :
- Accueil des Nouveaux arrivants
- Médailles du travail
Profils recherchés
Sens aigu du service public.
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulier (pics d'activité lié aux divers manifestations)
- Bonne connaissance de l'état-civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulier (pics d'activité lié aux divers manifestations)
- Bonne connaissance de l'état-civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0134710396
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.