Responsable Adjoint
Offre n° O095250905001146
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sur le plan financier :
• Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire (état liquidatif, situation budgétaire et fiche de suivi financier) ;
• Assurer le suivi financier et le contrôle de l’exécution budgétaire du service (contrôle des opérations comptables des dépenses, imputation budgétaire, disponibilités des crédits et validation des créances) ;
• Veiller à l’exécution financière des marchés publics, contrats et conventions du service technique, de la Mission Rénovation Urbaine et des marchés communs Ville/ Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France ;
• Gérer les actes de sous-traitance afférents aux marchés (contrôle et délivrance des agréments, notifications et nantissement) ;
• Contrôler les situations et mémoire, paiement des factures, établir des certificats de paiement pour le mandatement des acomptes ;
• Assurer l’engagement comptable des bons de commande émanant de la direction ;
• Veiller à la levée des garanties bancaires, calcul des révisions et avances forfaitaires ;
• Assurer les relations et le suivi des opérations avec la Trésorerie Principale.
le plan administratif :
• Mettre en œuvre les ordres de services, réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
• Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
• Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
• Apporter conseil juridique et financier ainsi qu’assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
le plan administratif :
• Mettre en œuvre les ordres de services, réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
• Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
• Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
• Apporter conseil juridique et financier ainsi qu’assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
Sur le plan administratif :
• Mettre en œuvre les ordres de services, réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
• Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
• Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
• Apporter conseil juridique et financier ainsi qu’assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
• Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire (état liquidatif, situation budgétaire et fiche de suivi financier) ;
• Assurer le suivi financier et le contrôle de l’exécution budgétaire du service (contrôle des opérations comptables des dépenses, imputation budgétaire, disponibilités des crédits et validation des créances) ;
• Veiller à l’exécution financière des marchés publics, contrats et conventions du service technique, de la Mission Rénovation Urbaine et des marchés communs Ville/ Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France ;
• Gérer les actes de sous-traitance afférents aux marchés (contrôle et délivrance des agréments, notifications et nantissement) ;
• Contrôler les situations et mémoire, paiement des factures, établir des certificats de paiement pour le mandatement des acomptes ;
• Assurer l’engagement comptable des bons de commande émanant de la direction ;
• Veiller à la levée des garanties bancaires, calcul des révisions et avances forfaitaires ;
• Assurer les relations et le suivi des opérations avec la Trésorerie Principale.
le plan administratif :
• Mettre en œuvre les ordres de services, réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
• Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
• Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
• Apporter conseil juridique et financier ainsi qu’assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
le plan administratif :
• Mettre en œuvre les ordres de services, réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
• Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
• Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
• Apporter conseil juridique et financier ainsi qu’assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
Sur le plan administratif :
• Mettre en œuvre les ordres de services, réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
• Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
• Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
• Apporter conseil juridique et financier ainsi qu’assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
-Participer à l'élaboration du Budget de la Direction;
- Assurer le suivi financier et le contrôle de l'exécution budgétaire du service;
- veiller à l'exécution financière des marchés publics;
- Mettre en oeuvre les ordres de service, les réceptions de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction:
- Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats;
- Rédiger les courriers aux entreprises;
- Apporter des conseils juridiques et financiers et administratif aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d'éxécution des marchés publics.
- Assurer le suivi financier et le contrôle de l'exécution budgétaire du service;
- veiller à l'exécution financière des marchés publics;
- Mettre en oeuvre les ordres de service, les réceptions de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction:
- Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats;
- Rédiger les courriers aux entreprises;
- Apporter des conseils juridiques et financiers et administratif aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d'éxécution des marchés publics.
Profils recherchés
Expérience en management d’équipe souhaitée ;
Connaissances en finances et marchés publics ;
Travail en autonomie et capacité à prioriser ;
Qualités conceptuelles, rédactionnelles et organisationnelles;
Capacité à travailler en équipe, être en appui des équipes ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ;
Une connaissance des applications utilisées seraient un plus : Ciril, Atal, Elise, Néocity).
Connaissances en finances et marchés publics ;
Travail en autonomie et capacité à prioriser ;
Qualités conceptuelles, rédactionnelles et organisationnelles;
Capacité à travailler en équipe, être en appui des équipes ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ;
Une connaissance des applications utilisées seraient un plus : Ciril, Atal, Elise, Néocity).
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Ce que nous vous offrons :
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
• Travail hybride : Profitez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle ;
Lieu : Centre Technique Municipal - rue du Haut du Roy– 95400 VILLIERS-LE-BEL
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, évoluer au sein d'une collectivité dynamique et bénéficier d'avantages, n'hésitez pas à postuler !
https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
• Travail hybride : Profitez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle ;
Lieu : Centre Technique Municipal - rue du Haut du Roy– 95400 VILLIERS-LE-BEL
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, évoluer au sein d'une collectivité dynamique et bénéficier d'avantages, n'hésitez pas à postuler !
https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.