Assistante de la secrétaire générale
Offre n° O095250910000579
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Rendu, Ennery (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistante de la secrétaire générale
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales : préparation et suivi des conseils municipaux, dépôt de demandes et suivi de dossiers financiers et administratifs, classement et diverses tâches de secrétariat en collaboration avec la secrétaire générale
Finances : Gestion des mandats et titres en investissement, préparation et suivi des documents budgétaires, dépôt des demandes de subventions et suivi des versements- régie d’avance
RH : gestion des variables de paie, déclarations issues des rémunérations ou en lien, gestion des absences, des visites médicales règlementaires ou autres, des dossiers d’accidents de travail, des arrêts des arrêts maladie, mise à jour des dossiers du personnel,
Finances : Gestion des mandats et titres en investissement, préparation et suivi des documents budgétaires, dépôt des demandes de subventions et suivi des versements- régie d’avance
RH : gestion des variables de paie, déclarations issues des rémunérations ou en lien, gestion des absences, des visites médicales règlementaires ou autres, des dossiers d’accidents de travail, des arrêts des arrêts maladie, mise à jour des dossiers du personnel,
Profils recherchés
Savoirs : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
Savoir-faire : savoir gérer la polyvalence et les priorités, avoir de bonnes connaissances en finances publiques, savoir préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire,
Être : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), apprécier la polyvalence des missions, bénéficier d’excellentes qualités relationnelles, aimer travailler en équipe.
Savoir-faire : savoir gérer la polyvalence et les priorités, avoir de bonnes connaissances en finances publiques, savoir préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire,
Être : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), apprécier la polyvalence des missions, bénéficier d’excellentes qualités relationnelles, aimer travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134416130
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.