Responsable Service Etat Civil - Elections - Accueil
Offre n° O095250918001023
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la Communauté de Communes Vexin Val de Seine et du parc régional du Vexin français (5800 habitants)
Lieu de travail
20 rue de Crosne, Magny-en-Vexin (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération Statutaire/RIFSEEP/CIA/13e mois
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous prendrez en charge le service Etat-Civil - Elections - Accueil
Missions / conditions d'exercice
• Organiser le fonctionnement du service
• Encadrer deux agents
• Participer à l’activité quotidienne du service en liens avec les agents
• Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique, gérer les actes d’état-civil et les registres
• Assurer la gestion administrative du cimetière, de la délivrance et du contrôle des titres des concessions
• Gérer les élections : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins.
• Assurer l’organisation des mariages, parrainages civils, renouvellement des vœux et accompagner les élus dans les réunions de préparation et d’organisation des cérémonies.
• Organiser les opérations de recensement de la population.
• Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
• Encadrer deux agents
• Participer à l’activité quotidienne du service en liens avec les agents
• Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique, gérer les actes d’état-civil et les registres
• Assurer la gestion administrative du cimetière, de la délivrance et du contrôle des titres des concessions
• Gérer les élections : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins.
• Assurer l’organisation des mariages, parrainages civils, renouvellement des vœux et accompagner les élus dans les réunions de préparation et d’organisation des cérémonies.
• Organiser les opérations de recensement de la population.
• Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
Profils recherchés
• Capacité à manager une équipe
• Solide expérience de l’accueil du public
• Appliquer les procédures administratives et à en assurer le suivi
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élection et en droit funéraire
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale
• Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
• Connaissance de BL Etat-Civil et Elections et de Gescime (cimetière) serait un plus
Temps de travail 37 h30 hebdomadaire
Lundi :
Mardi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Mercredi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Jeudi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Vendredi : 8h15 à 12h30 et de 13h15 à 16h00
Samedi : 8h15 à 12h30 (par roulement avec les agents du service ; samedi non travaillé sera récupéré le lundi matin en travail effectif)
Adhésion au CNAS
Mutuelle avec participation employeur
Prévoyance avec participation employeur
• Solide expérience de l’accueil du public
• Appliquer les procédures administratives et à en assurer le suivi
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élection et en droit funéraire
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale
• Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
• Connaissance de BL Etat-Civil et Elections et de Gescime (cimetière) serait un plus
Temps de travail 37 h30 hebdomadaire
Lundi :
Mardi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Mercredi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Jeudi : 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
Vendredi : 8h15 à 12h30 et de 13h15 à 16h00
Samedi : 8h15 à 12h30 (par roulement avec les agents du service ; samedi non travaillé sera récupéré le lundi matin en travail effectif)
Adhésion au CNAS
Mutuelle avec participation employeur
Prévoyance avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Contact
0134670328
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
rh@magny-en-vexin.fr
Monsieur le Maire
20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
rh@magny-en-vexin.fr
Monsieur le Maire
20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
Adresse de l'employeur
Mairie de MAGNY-EN-VEXIN
>20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
>20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.