ATA/GESTDEPL - Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps
Offre n° O095251003001197
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps, en CDD, chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché.
Il traite les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché.
Il traite les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Missions / conditions d'exercice
Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifier si la demande est éligible au remboursement et contrôler les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Editer les autorisations de circuler
Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gérer les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivrer les tickets RATP
Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôler la cohérence des demandes, des compteurs… dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisir les éléments sur le logiciel de gestion des temps
- Créer des badges professionnels pour les agents
- Mettre à jour les circuits de validation dans le logiciel de gestion des temps
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifier si la demande est éligible au remboursement et contrôler les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Editer les autorisations de circuler
Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gérer les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivrer les tickets RATP
Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôler la cohérence des demandes, des compteurs… dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisir les éléments sur le logiciel de gestion des temps
- Créer des badges professionnels pour les agents
- Mettre à jour les circuits de validation dans le logiciel de gestion des temps
Profils recherchés
Compétences requises :
Techniques :
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : Suite RH Eksae – GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes
Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Profil :
CDD de 4 mois renouvelables.
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Spécificité du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée ATA/GESTDEPLen précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales
Techniques :
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : Suite RH Eksae – GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes
Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Profil :
CDD de 4 mois renouvelables.
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Spécificité du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée ATA/GESTDEPLen précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.