107689 - Assistante administrative F/H
Offre n° O095251007001342
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP.
Missions / conditions d'exercice
. Enregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons.
. Classement des documents dans la GED
. Gestion de la boite générique cdip95@valdoise.fr
. Gestion des 119 extraction et retour fiches
. Edition de courriers types suite aux décisions de classement sans suite
. Occultation des dossiers dans le cadre du droit de consultation des rapports.
. Accueil téléphonique et information de premier niveau
. Préarchivage des dossiers classés sans suite
. Correction d’erreurs dans Solis à partir de liste d’erreurs
. Réponses demandes d’informations suite dossiers
. Classement des documents dans la GED
. Gestion de la boite générique cdip95@valdoise.fr
. Gestion des 119 extraction et retour fiches
. Edition de courriers types suite aux décisions de classement sans suite
. Occultation des dossiers dans le cadre du droit de consultation des rapports.
. Accueil téléphonique et information de premier niveau
. Préarchivage des dossiers classés sans suite
. Correction d’erreurs dans Solis à partir de liste d’erreurs
. Réponses demandes d’informations suite dossiers
Profils recherchés
Savoir-faire technique :
- Maîtriser les outils bureautiques : Word
- Intérêt pour l’outil informatique indispensable
- Mettre en œuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques….)
Savoir-faire relationnel:
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
- Maîtriser les outils bureautiques : Word
- Intérêt pour l’outil informatique indispensable
- Mettre en œuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques….)
Savoir-faire relationnel:
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/4095/1/assistant-administratif-f-h?backlink=search
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.