Agent d’accueil et gestionnaire administratif et financier H/F
Offre n° O095251022000291
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la création du Centre Social Municipal d’Herblay-sur-Seine, et
de son ouverture à compter de janvier 2026, l’agent sera sous la responsabilité
du Directeur du centre social, les missions seront les suivantes :
de son ouverture à compter de janvier 2026, l’agent sera sous la responsabilité
du Directeur du centre social, les missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
− Suivre la planification des réunions
− Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
− Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
− Réaliser des recherches d'informations, notamment réglementaires
− Effectuer la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunions
− Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que l’activité de
l‘équipement à travers des statistiques
− Assurer le suivi des dossiers et des doléances des administrés
− Participer aux projets du Service
− Assurer le classement et l’archivage
− Gérer les agendas du directeur et du référent famille
Financier :
− Suivre le budget du centre social en lien avec le directeur
− Effectuer des demandes de devis
− Créer et éditer des bons de commande
− Gérer des marchés
− Assurer la commande du matériel
− Effectuer la validation des services faits
− Effectuer les rapprochements et rattachements comptables
Accueil et information (50%) :
− Accueil téléphonique et physique avec orientation du public et accueil
des intervenants associatifs, municipaux et institutionnels si nécessaire
− Traitement du suivi de la fréquentation de l’équipement
− Actualisation des supports d’information des différents lieux
− Gestion des équipements
− Informer sur les actions de la ville
− Orienter le public si besoin vers les structures municipales
− Suivre la planification des réunions
− Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
− Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
− Réaliser des recherches d'informations, notamment réglementaires
− Effectuer la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunions
− Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que l’activité de
l‘équipement à travers des statistiques
− Assurer le suivi des dossiers et des doléances des administrés
− Participer aux projets du Service
− Assurer le classement et l’archivage
− Gérer les agendas du directeur et du référent famille
Financier :
− Suivre le budget du centre social en lien avec le directeur
− Effectuer des demandes de devis
− Créer et éditer des bons de commande
− Gérer des marchés
− Assurer la commande du matériel
− Effectuer la validation des services faits
− Effectuer les rapprochements et rattachements comptables
Accueil et information (50%) :
− Accueil téléphonique et physique avec orientation du public et accueil
des intervenants associatifs, municipaux et institutionnels si nécessaire
− Traitement du suivi de la fréquentation de l’équipement
− Actualisation des supports d’information des différents lieux
− Gestion des équipements
− Informer sur les actions de la ville
− Orienter le public si besoin vers les structures municipales
Profils recherchés
Connaissances des processus
décisionnels des collectivités
territoriales
- Connaissances élémentaires du
statut et de l’environnement
territorial
- Connaissances en bureautique
(Word, Excel, Power point).
- Qualités rédactionnelles.
- Savoir travailler en polyvalence
et en équipe.
- Gérer et organiser son travail.
- Sens du service rendu aux
usagers.
- Bon relationnel.
- Esprit d’initiative, efficacité,
disponibilité.
Spécificités du poste :
- Disponibilité lors d’événements en week- end ou en soirée
- Poste à temps complet réservé aux titulaires ou à défaut aux contractuels (CDD 12 mois)
décisionnels des collectivités
territoriales
- Connaissances élémentaires du
statut et de l’environnement
territorial
- Connaissances en bureautique
(Word, Excel, Power point).
- Qualités rédactionnelles.
- Savoir travailler en polyvalence
et en équipe.
- Gérer et organiser son travail.
- Sens du service rendu aux
usagers.
- Bon relationnel.
- Esprit d’initiative, efficacité,
disponibilité.
Spécificités du poste :
- Disponibilité lors d’événements en week- end ou en soirée
- Poste à temps complet réservé aux titulaires ou à défaut aux contractuels (CDD 12 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.