Assistante administrative et finances
Offre n° O095251104000977
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé au coeur du Parc Naturel Régional du Vexin français, en Île-de-France, dans un bassin de vie de 45 000 habitants, le Syndicat intercommunal « Conservatoire du Vexin » (43 communes adhérentes) administre un Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de musique, danse et art dramatique (410 élèves, 3 antennes, 21 enseignants, 1 assistante de direction, 1 secrétaire, 1 régisseur)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 boulevard Gambetta, Marines (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions et activités principales :
o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction.,
o Établir, piloter des tableaux de bord,
o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o Rédiger les rapports d’activité,
o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o Renseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
o Piloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
o Assurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),
o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction.,
o Établir, piloter des tableaux de bord,
o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o Rédiger les rapports d’activité,
o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o Renseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
o Piloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
o Assurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),
Missions / conditions d'exercice
Spécificités inhérentes au poste :
o Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026,
o Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
o Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o Vacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o Permis B et véhicule indispensables.
o Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026,
o Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
o Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o Vacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o Permis B et véhicule indispensables.
Profils recherchés
Savoir :
o Expérience exigée en comptabilité et budget et secrétariat,
o Intérêt pour le secteur culturel et artistique,
o Appétence pour les "chiffres",
o Très bonne maîtrise d'office (Excel ++, Word, PowerPoint) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,
Savoir faire :
o Capacité d’analyse
o Aisance comptable,
o Qualités rédactionnelles et en matière de communication,
o Qualités organisationnelles,
o Esprit d’initiative,
o Capacité à rendre compte et alerter,
Savoir être :
o Autonome et capable de s’adapter,
o Qualités relationnelles,
o Diplomatie et discrétion,
o Rigueur,
o Disponibilité.
o Expérience exigée en comptabilité et budget et secrétariat,
o Intérêt pour le secteur culturel et artistique,
o Appétence pour les "chiffres",
o Très bonne maîtrise d'office (Excel ++, Word, PowerPoint) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,
Savoir faire :
o Capacité d’analyse
o Aisance comptable,
o Qualités rédactionnelles et en matière de communication,
o Qualités organisationnelles,
o Esprit d’initiative,
o Capacité à rendre compte et alerter,
Savoir être :
o Autonome et capable de s’adapter,
o Qualités relationnelles,
o Diplomatie et discrétion,
o Rigueur,
o Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 30 39 20 65
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
Conservatoire du Vexin
2 boulevard Gambetta
95640 MARINES
Madame la Présidente
Conservatoire du Vexin
2 boulevard Gambetta
95640 MARINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.