Assistant de direction RH (H/F)
Offre n° O095251106000902
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de Paris, Gonesse (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Définition :
Assiste la directrice des ressources humaines dans l’exercice de ses missions en lui apportant une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et suivi de dossiers. L’assistante de direction assure également le secrétariat de la DRH et participe aux procédure de recrutement.
Assiste la directrice des ressources humaines dans l’exercice de ses missions en lui apportant une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et suivi de dossiers. L’assistante de direction assure également le secrétariat de la DRH et participe aux procédure de recrutement.
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales :
- Organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Recherche et diffusion d'informations
- Préparations de convention, élaboration de décisions municipales
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Réception, enregistrement et distribution du courrier de la direction
- Archivage des actes réglementaires
- Diffusion d’annonces de poste
- Gestion des candidatures (réception, tri, communication aux cadres, élaboration des réponses négatives aux candidats)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi et gestion des absences ou demandes syndicales
- Organisation d’évènements (CT, session d’accueil, soirée du personnel)
- Gestion des commandes de fournitures, de matériels et mobiliers
- Suivi financier d’enveloppes allouées
- Création et suivi de tableaux de bord
- Tri, classement et archivages divers
- Organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Recherche et diffusion d'informations
- Préparations de convention, élaboration de décisions municipales
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Réception, enregistrement et distribution du courrier de la direction
- Archivage des actes réglementaires
- Diffusion d’annonces de poste
- Gestion des candidatures (réception, tri, communication aux cadres, élaboration des réponses négatives aux candidats)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi et gestion des absences ou demandes syndicales
- Organisation d’évènements (CT, session d’accueil, soirée du personnel)
- Gestion des commandes de fournitures, de matériels et mobiliers
- Suivi financier d’enveloppes allouées
- Création et suivi de tableaux de bord
- Tri, classement et archivages divers
Profils recherchés
• Compétences nécessaires :
- Techniques et règles de l’accueil, du secrétariat, de gestion de planning ;
- Fonctionnement et connaissances de la collectivité, des services, des circuits et procédures administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du vocabulaire professionnel, des règles d’expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de rédaction des divers actes, notes, compte rendus ou courriers
• Qualités – Aptitudes :
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Techniques et règles de l’accueil, du secrétariat, de gestion de planning ;
- Fonctionnement et connaissances de la collectivité, des services, des circuits et procédures administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du vocabulaire professionnel, des règles d’expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de rédaction des divers actes, notes, compte rendus ou courriers
• Qualités – Aptitudes :
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0134451111
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.